檔案名稱
將文件傳送到電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器或郵件信箱接收者時，可以設定要使用的檔案名稱。若未指定檔案名稱，則自動指定。
1.
按[掃描後傳送]。
2.
指定接收者→按[選項]→[檔案名稱]。
3.
按[檔案名稱]。
4.
輸入檔案名稱→按[確定]→[確定]。
若傳送至電子郵件位址或檔案伺服器，必要時指定[自動(OCR)]。
若[PDF]、[XPS]或[OOXML]設定[OCR(可搜尋文字)]作為檔案格式時，可以將[自動(OCR)]設定為「開啟」，以自動擷取偵測為文件標題的第一個文字塊作為檔案名稱。可以在「OCR(可搜尋文字)設定」中的<OCR檔案名稱字元數>中設定為[自動(OCR)]擷取的字元數。(請參閱「創建可搜尋PDF/XPS/OOXML的設定」)
|
須知
|
|
根據文件的版式等，可能不會將所希望的文字塊設定為檔案名稱。
傳送檔案時逗號(,)、斜線(/)或括號([ ])等字元無效且將不會擷取為檔案名稱。
若已輸入文件名稱，則擷取的文字塊附加到檔案名稱末尾。超過字元限制的字元將被截去。
無法同時設定加密PDF模式和[自動(OCR)]。
|
|
注意
|
|
透過電子郵件或網際網路傳真傳送文件時，每頁作為一個單獨的影像隨附於電子郵件訊息或作為一個單獨的TIFF影像隨附於網際網路傳真傳送。文件副檔名與使用者選擇的傳送檔案格式相符。檔案名稱指定如下：
若已設定檔案名稱︰
檔案名稱由輸入的檔案名稱和表示影像所在頁頁碼的三位數產生。 範例：檔案名稱_002.tif 若未設定檔案名稱︰
檔案名稱由工作編號(0001到4999)和表示影像所在頁頁碼的三位數產生。 範例：1231_002.tif 將文件傳送至檔案伺服器時，每頁作為單獨的影像傳送並儲存。文件副檔名與使用者選擇的傳送檔案格式相符。檔案名稱指定如下：
若已設定檔案名稱︰
若分割為多頁︰ 檔案名稱由輸入的檔案名稱、傳送檔案的年、月、日、時、分和秒以及表示影像所在頁頁碼的五位數產生。 範例︰ 檔案名稱_20120707203000_00002.tif 檔案名稱_20120707203000_00002.jpg 檔案名稱_20120707203000_00002.pdf 檔案名稱_20120707203000_00002.xps 若未分割為多頁︰ 檔案名稱前置碼由檔案名稱、傳送檔案的年、月、日、時、分和秒產生。 範例︰ 檔案名稱_20120707203000.tif 檔案名稱_20120707203000.pdf 檔案名稱_20120707203000.xps 若未設定檔案名稱︰
若分割為多頁︰ 檔案名稱前置碼由傳送檔案的年、月、日、時、分和秒以及表示影像所在頁頁碼的五位數產生。 範例︰ 20120707203000_00002.tif 20120707203000_00002.jpg 20120707203000_00002.pdf 20120707203000_00002.xps 若未分割為多頁︰ 檔案名稱由傳送檔案的年、月、日、時、分和秒產生。 範例︰ 20120707203000.tif 20120707203000.pdf 20120707203000.xps 傳送至[常用設定]中儲存的電子郵件/網際網路傳真位址或伺服器時，可以使用「遠端使用者介面」指定檔案名稱。(請參閱「為向常用設定中的接收者的傳送指定檔案名稱」)
|
5.
按[關閉]。
|
須知
|
|
若使用如反斜線(\)、斜線(/)、冒號(:)、星號(*)、問號(?)、雙引號(")、前角括弧(<)、後角括弧(>)、分隔號(|)等字元作為檔案名稱，則無法將檔案傳送至執行不能識別此類字元的作業系統的檔案伺服器上。
|