傳送檔案
可以傳送儲存在「郵件信箱」中的檔案。
|
須知
|
|
該模式只能用於列印儲存在郵件信箱中的檔案。
|
1.
按[存取已儲存檔案]→[郵件信箱]。
2.
選擇所需的「郵件信箱」→選擇所需檔案→按[傳送]。
|
注意
|
|
最多可以同時選擇和傳送儲存在同一郵件信箱中的32個檔案。
最多可以同時傳送999頁。
|
3.
指定接收者。
|
若接收者儲存在「通訊錄」中：
|
根據通訊錄的類型，參閱以下內容。
掃描後傳送：
傳真：
|
|
若接收者儲存在「單鍵」按鈕中：
|
電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器、進階郵件信箱︰
傳真：
|
|
若接收者未儲存在「通訊錄」中：
|
根據要指定的位址或伺服器，參閱以下詳細步驟。
|
|
若接收者儲存在「常用設定」中：
|
|
|
若要將自己的個人資料夾指定為接收者：
|
|
|
若要將自己的電子郵件位址指定為接收者︰
|
|
|
若要指定「副本」和/或「密件副本」位址：
|
|
須知
|
|
若將[限制新接收者]中的某個位址類型設定為「開啟」，則不能輸入該類型的新接收者。透過使用[通訊錄]中的「本機通訊錄」、「遠端通訊錄」、「LDAP伺服器」或按[單鍵]中的單鍵按鈕選擇已儲存的接收者。(請參閱「限制傳送功能」)
|
|
注意
|
|
一次最多可以指定並傳送至256個接收者。但是，若指定組位址作為接收者，則該組中儲存的每個位址都計為一個接收者。
若嘗試傳送至[傳送前確認]設定為「開啟」的檔案伺服器，會出現提示輸入檔案伺服器密碼的螢幕。在這種情況下，輸入檔案伺服器密碼。若要在組位址中註冊檔案伺服器，將[傳送前確認]設定為「關閉」。不能傳送至包括[傳送前確認]設定為「開啟」的檔案伺服器的組位址。(請參閱「註冊檔案伺服器位址」)
若要在傳送所選文件後將其自動刪除，請按[傳送後刪除檔案]。
文件正在傳送時，無法將其列印或儲存至其他收件匣中。
若所選接收者是一個包含郵件信箱的組位址，則正在傳送的檔案將不會被傳送到(並儲存至)此郵件信箱中。
即使伺服器機器的單鍵按鈕中註冊的接收者更新，則用戶端機器的「自訂功能表」的單鍵按鈕中所註冊的接收者也不會更新。若無法傳送至接收者，請確認是否為新接收者。
|
4.
按檔案格式按鈕→選擇檔案格式→按[確定]。
若選擇了「傳真」或「網際網路傳真」接收者，則不必執行此步驟。
|
須知
|
|
某些檔案格式需要安裝選購產品。有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
|
|
注意
|
|
有關檔案格式的詳細資訊，請參閱「設定檔案格式」。
|
5.
按[選項]→選擇所需的選項→按[關閉]。
|
注意
|
|
有關選項模式的詳細資訊，請參閱「掃描後傳送」或「傳送/接收傳真」。
|
6.
按[開始傳送]。
|
須知
|
|
有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
|
|
注意
|
|
若接收者中包括傳真接收者，則只能傳送解析度為600×600 dpi的檔案。
|