PDF/XPS avec recherche

Ce mode permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire automatiquement des données pouvant être reconnues comme du texte sur une image lue. Ces données sont ensuite ajoutées sous la forme d'une couche invisible de texte pour créer un fichier PDF ou XPS autorisant les recherches. L'option [Compact] peut également être sélectionnée.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Appuyer sur [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur la touche de sélection du format de fichier.

Sélectionner un format de fichier → appuyer sur [Régler les détails].

Si [Régler les détails] n'est pas affiché, appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] dans l'écran <Format de fichier>.

Appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] → [OK] → [OK].

Pour scinder plusieurs images et les lire sous forme de fichiers séparés contenant chacun une seule page, régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui". Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".

IMPORTANT
Les originaux très longs (432 mm ou plus) ne peuvent pas être utilisés avec PDF (OCR) ou XPS (OCR). Suivant la couleur de fond, et le style et la taille des caractères de l'original, il se peut que le texte ne soit pas correctement détecté, et ce même si l'on sélectionne PDF (OCR) ou XPS (OCR) comme format de fichier.

REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR) ou XPS (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [OCR (rech. texte poss.)], la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS permettant la recherche de texte".) Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR) ou XPS(OCR), les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100%)] ou [Auto].

REMARQUE

Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR) ou XPS (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous [OCR (rech. texte poss.)], la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF/XPS permettant la recherche de texte".)

Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR) ou XPS(OCR), les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1 (100%)] ou [Auto].