Boîte aux lettres

Le flux des opérations de base qui s'appliquent aux fichiers enregistrés dans une boîte aux lettres est indiqué ci-après.

Ecran de sélection de la boîte aux lettres

Cet écran affiche les numéros, noms et quantité de mémoire disponible pour chaque boîte aux lettres. De plus, une icône indiquant le statut de la boîte aux lettres et si elle est sécurisée par un code PIN est affichée à proximité du numéro de boîte aux lettres.

Les icônes suivantes sont affichées dans l'écran de sélection de la boîte aux lettres :

signale une boîte aux lettres vide.

signale une boîte aux lettres contenant des fichiers.

signale une boîte aux lettres sécurisée par un code PIN.

Ecran de sélection des fichiers

Chaque icône signale le mode couleur utilisé lorsque le fichier a été mémorisé et s'il comportait des réglages d'impression.

1	Il est possible de définir les paramètres suivants : Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".)
2	[Nom] Pour trier les fichiers par nom, en ordre croissant ou décroissant. [Date/Heure] Pour trier les fichiers par date/heure, en ordre croissant ou décroissant.
3	[Modifier fichier] Pour modifier ou obtenir un fichier d'une boîte aux lettres.
4	[Imprimer la liste] Pour imprimer une liste des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.
5	[Imprimer] Pour imprimer le fichier sélectionné.
6	[Envoi] Pour envoyer un fichier mémorisé dans une boîte aux lettres.
7	[Afficher image] Pour afficher le contenu du fichier sélectionné.
8	[Détails] Pour obtenir des informations détaillées sur un fichier mémorisé dans une boîte aux lettres.
9	[Effacer sélection] Pour annuler la sélection d'un fichier.
10	[En ht] Pour revenir au niveau supérieur.

Ecran de modification des fichiers

Il permet de modifier un fichier mémorisé dans un dossier.

1	[Ajout. fichiers (Lire et mémoriser)] Pour ajouter un fichier.
2	[Supprimer] Pour supprimer un fichier mémorisé dans une boîte aux lettres.
3	[Déplacer/Dupliquer] Pour déplacer ou dupliquer des fichiers dans une autre boîte aux lettres.
4	[Fusionner plusieurs fichiers] Pour combiner plusieurs fichiers afin de créer un nouveau fichier.
5	[Insérer pages] Pour insérer un fichier avant une certaine page d'un autre fichier, afin de créer un nouveau fichier.
6	[Supprimer pages] Pour supprimer certaines pages d'un fichier.

Ecran de lecture

Il permet de lire un original et de le mémoriser en tant que fichier dans une boîte aux lettres.

REMARQUE
Si l'on souhaite lire une image couleur, il faut augmenter la capacité mémoire de la machine avec l'Extension Mémoire 512Mo Type A.

1	Il est possible de définir les paramètres suivants : Mém./Modifier réglages favoris Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".) Modification des réglages par défaut
2	[1/1] Pour lire le document dans le même format que l'original.
3	[Taux repro] Pour réduire ou augmenter le format de l'original à la lecture.
4	[Format de lecture] Pour sélectionner le format de l'original à lire.
5	[Réglages favoris] Pour rappeler des réglages de lecture ou pour mémoriser des réglages de lecture fréquemment utilisés en tant que réglages favoris.
6	[Retour au régl. par déf.] Pour annuler tous les réglages. (La machine restaure les réglages par défaut de l'écran Lire et mémoriser.)
7	[Options] Pour spécifier des réglages de lecture utiles, tels que la lecture d'originaux de formats différents ou la division d'originaux en plusieurs lots.
8	[Nom du fichier] Pour attribuer un nom au fichier.
9	[Densité] Pour régler la résolution de lecture.
10	[Type d'original] Pour sélectionner le type d'original à lire (texte uniquement, photos uniquement ou texte et photos).
11	[Original recto verso] Pour lire un original recto verso.
12	[Choisir couleur] Pour sélectionner la couleur avant de lire un original.

Ecran Impression

Afficher cet écran pour imprimer des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.

1	Il est possible de définir les paramètres suivants : Mém./Modifier réglages favoris Modification des réglages par défaut
2	[Chger réglages impr.] Pour modifier les réglages d'impression.
3	[Modifier nbre de copies] Pour définir le nombre d'impressions si plusieurs fichiers sont sélectionnés. Cette touche ne s'affiche que si plusieurs fichiers sont sélectionnés.
4	[Suppr. fichier après impr.] Pour supprimer automatiquement le fichier après son impression.
5	[Début impression] Pour lancer l'impression.

Ecran des réglages d'impression

Afficher cet écran pour imprimer des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.

1	Il est possible de définir les paramètres suivants : Mém./Modifier réglages favoris Modification des réglages par défaut
2	[Restaurer réglages] Pour annuler la modification des réglages, et rétablir les réglages d'origine du fichier.
3	[Réglages favoris] Pour rappeler des réglages de lecture ou pour mémoriser des réglages de lecture fréquemment utilisés en tant que réglages favoris.
4	[Fusionner fich. et impr.] Pour fusionner plusieurs fichiers et les imprimer en un seul fichier. Cette touche ne s'affiche que si plusieurs fichiers sont sélectionnés.
5	[Suppr. fichier après impr.] Pour supprimer automatiquement le fichier après son impression.
6	[Retour au régl. par déf.] Pour annuler tous les réglages. (La machine restaure les réglages par défaut de l'écran Accès aux fichiers enregistrés.)
7	[Début impression] Pour lancer l'impression.
8	[Options] Pour spécifier des réglages d'impression utiles, tels que l'impression sous forme de brochure, et l'impression des numéros de pages.
9	[Mém. réglages] Pour mémoriser les réglages d'impression.
10	[Impression recto verso] Pour activer l'impression recto verso.
11	[Finition] Pour sélectionner les modes Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage.
12	[Choisir papier] Pour sélectionner le format/type de papier et la source d'alimentation.
13	[Echantillon impression] Pour imprimer un échantillon du fichier afin de vérifier le résultat d'impression ou le contenu du fichier.

Ecran des fonctions de base des modes lecture et envoi

Afficher cet écran pour envoyer des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.

1	[Carnet d'adresses] Pour sélectionner un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses.
2	[1 touche] Pour rappeler un destinataire enregistré sous un bouton de composition 1 touche.
3	[Nouv. destinataire] Pour spécifier un destinataire non enregistré dans un carnet d'adresses.
4	[Me l'envoyer] Pour spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination.
5	[Spécifier destinataires] Pour sélectionner une méthode d'envoi.
6	Il est possible de définir les paramètres suivants : Modification des réglages par défaut
7	Format de fichier Pour sélectionner le format de fichier.
8	[Suppr. fichier après envoi] Pour supprimer automatiquement le fichier après son envoi.
9	[Options] Définir des fonctions d'envoi utiles, telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso.
10	[Début envoi] Pour commencer l'envoi.
11	[Cc Cci] Pour spécifier des destinataires Cc et CCi lors de l'envoi d'un e-mail.
12	[Suppr. dest.] Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires.
13	[Détails] Pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.
14	Liste des destinataires Pour afficher une liste de destinataires.

REMARQUE
Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur l'écran Boîte aux lettres, voir "Types d'icônes de boîte aux lettres". Pour prendre connaissance de la procédure concernant [Ajout. fichiers (Lire et mémoriser)] et obtenir plus d'informations sur l'utilisation de l'écran Lire, voir "Ajout d'un fichier (Lire et mémoriser)" et "Flux des opérations de lecture et de mémorisation".