Protezione dei file PDF

È possibile creare un file PDF crittografato semplicemente impostando una password.

Impostando una password per un file PDF, l'apertura, la modifica o la stampa del file è consentita solo agli utenti che immettono la password corretta.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Come esempio, in questa sezione viene spiegata la procedura per scegliere l'Area di condivisione come posizione di memorizzazione.

IMPORTANTE
Questo modo è disponibile solo per registrare i file archiviati nell'Area di condivisione, nell'Area di condivisione di un'altra macchina imageRUNNER ADVANCE della rete o nel supporto di memoria.

Premere [Scansione e memorizzaz.] → [Area di condivisione].

Selezionare l'area desiderata → specificare la directory di destinazione → premere [Scansione].

Premere [Formato file] → selezionare PDF → premere [Impostazione dettagli].

Premere [Crittografia] → se necessario, specificare ogni impostazione.

<Livello crittografia>	Selezionare la versione PDF per la quale impostare il livello di crittografia. È possibile impostare solo una delle seguenti voci: [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o success.] [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.] [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.]
[Password richiesta per apertura docum.]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter aprire i file registrati.
[Password apert. doc.]	Impostare la password necessaria per l'apertura del documento.
[Password richiesta per variazione autorizzazione]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter stampare o modificare il PDF acquisito. Premendo questo tasto è possibile specificare impostazioni quali <Consentire stampa>, <Consentire modif.> e [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo].
[Password autorizzaz.]	Impostare la password di autorizzazione per il documento.
[Memorizzaz. password]	Se l'opzione [Password richiesta per apertura docum.] o [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostata su 'On', la password viene memorizzata. Se una password è già stata memorizzata, questa viene richiamata premendo [Crittografia] in [Formato file]. Questa voce viene visualizzata quando l'utente ha effettuato l'accesso utilizzando l'autenticazione SSO-H.
<Consentire stampa>	[Non consentire]: la stampa non è permessa. (Anche se è stato selezionato [Non consentire], il file può essere stampato se viene aperto con la password di autorizzazione in Adobe Acrobat 5 o versione precedente.) [Consent.(solo bas.risol.)]: è permessa solo la stampa a bassa risoluzione. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.].) [Consentire]: la stampa è permessa.
<Consentire modif.>	[Non consentire]: la modifica dei file non è permessa. [Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine]: sono permessi l'inserimento, l'eliminazione o la rotazione delle pagine. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.].) [Firma in campo firma]: se nel PDF è già presente un campo firma, è permesso aggiungere una firma digitale. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.].) [Commenti e firma in campo firma]: sono permesse l'aggiunta di commenti e l'aggiunta di una firma digitale in un campo firma (se nel PDF è già presente un campo firma). [Modifiche tranne agg.commen./estraz.pag.]: è permessa la modifica dei file ad eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o success.].) [Modifiche tranne estrazione pagine]: è permesso modificare i file, ma non estrarre le pagine.
[Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo]	Selezionare questo tasto per permettere la copiatura di immagini e l'estrazione delle pagine. È inoltre disponibile una funzione vocale per ipovedenti o non vedenti, con la quale viene letto il testo all'interno di un documento. (Viene visualizzato solo se si seleziona [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o success.].) Selezionando [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.], vengono visualizzati [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo] e [Abilitazione accesso a non vedenti] ed è possibile specificare queste impostazioni separatamente.

IMPORTANTE
Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo . Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password. Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.]. Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate. È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzazione password] non viene visualizzata. È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password. Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata.

IMPORTANTE

Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo

Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare le password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password.

Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.].

Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate.

È possibile registrare una password solo quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H. Se l'accesso non viene effettuato con SSO-H, l'opzione [Memorizzazione password] non viene visualizzata.

È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password.

Se si lascia vuoto il campo [Password apert. doc.] o il campo [Password autorizzaz.], la password memorizzata viene cancellata.

NOTA
Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva. Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password. Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password. Per poter aprire o stampare file PDF, è richiesto un software che supporti il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat). Per poter variare un file PDF o per abilitare la copiatura e l'estrazione delle immagini, è richiesto Adobe Acrobat. L'aggiunta di firme digitali e di commenti e la possibilità di inserire, cancellare o ruotare le pagine sono funzioni di Adobe Acrobat.

NOTA

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o success.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o success.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva.

Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password.

Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password.

Per poter aprire o stampare file PDF, è richiesto un software che supporti il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Per poter variare un file PDF o per abilitare la copiatura e l'estrazione delle immagini, è richiesto Adobe Acrobat.

L'aggiunta di firme digitali e di commenti e la possibilità di inserire, cancellare o ruotare le pagine sono funzioni di Adobe Acrobat.

Premere [OK] → [OK] → [OK].

IMPORTANTE
Per informazioni sui modi non compatibili con questo modo, vedere "Tabella delle combinazioni di funzioni".

NOTA
Non è possibile specificare il modo PDF crittografato se [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostato su 'On'. (Vedere "Formattazione di file PDF in PDF/A".)