Durchsuchbares PDF/XPS
Mit dieser Funktion können Sie OCR (Optical Character Recognition/Optische Zeichenerkennung) durchführen, um aus dem gescannten Bild automatisch Daten zu extrahieren, die als Text erkannt werden. Diese Daten werden dann als transparente Ebene über das Dokument gelegt, sodass eine durchsuchbare PDF- oder XPS-Datei entsteht. Sie können auch die Option [Kompakt] aktivieren.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Taste für das Dateiformat.
2.
Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].
Wenn [Details einstellen] nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] auf dem Display <Dateiformat>.
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [OCR (Durchsuchb. Text)] → [OK] → [OK].
Wenn Sie bei einem Original mehrere Bilder trennen und als separate Dateien mit jeweils einer Seite senden möchten, aktivieren Sie [Teilen in Seiten]. Wenn Sie die Bilder in eine einzige Datei scannen wollen, deaktivieren Sie die Einstellung.
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WICHTIG
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Auf lange Originale (ab 432 mm Länge) kann die Funktion PDF (OCR) bzw. XPS (OCR) nicht angewendet werden.
Auch wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat wählen, wird der Text abhängig von der Hintergrundtönung, dem Stil und der Größe der Zeichen auf dem Bild möglicherweise nicht richtig erkannt.
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HINWEIS
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Wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat wählen und die Funktion <Smart Scan> unter [OCR (Durchsuchb. Text)] aktiviert ist, wird die Ausrichtung des Originals erkannt, und das Dokument wird vor dem Senden ggf. automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF/XPS-Dateien".)
Wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat wählen, ist ein Versand nur mit dem Zoomfaktor [1:1 (100%)] oder [Auto] möglich.
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