WICHTIG
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Je nach Layout des Dokuments wird eventuell nicht die beabsichtigte Zeichenfolge als Dateiname übernommen.
Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen (*), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (>) und vertikale Linien (|) sind beim Senden einer Datei ungültig und werden nicht extrahiert.
Wenn Sie bereits einen Dokumentnamen eingegeben haben, wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angefügt. Zeichen, die die festgelegte Anzahl überschreiten, werden nicht wiedergegeben.
Sie können die Funktionen Verschlüsseltes PDF und [Auto (OCR)] nicht gleichzeitig verwenden.
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HINWEIS
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Beim Senden von Dokumenten per E-Mail oder I-Fax wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird, bzw. als einzelnes TIFF-Bild, das an ein I-Fax angehängt wird. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:
Wenn Sie den Dateinamen festgelegt haben:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem eingegebenen Dateinamen sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: Dateiname_002.tif Wenn Sie keinen Dateinamen festgelegt haben:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus der Jobnummer (0001 bis 4999) sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: 1231_002.tif Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen und gespeichert. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:
Wenn Sie den Dateinamen selbst eingeben:
Mit Funktion Teilen in Seiten: Der Dateiname besteht aus dem eingegebenen Dateinamen, dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Seitenzahl. Beispiele: Dateiname_20090707203000_00002.tif Dateiname_20090707203000_00002.jpg Dateiname_20090707203000_00002.pdf Dateiname_20090707203000_00002.xps Ohne Funktion Teilen in Seiten: Der Dateiname besteht aus dem eingegebenen Dateinamen und dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden). Beispiele: Dateiname_20090707203000.tif Dateiname_20090707203000.pdf Dateiname_20090707203000.xps Wenn Sie den Dateinamen nicht eingeben:
Mit Funktion Teilen in Seiten: Der Dateiname besteht aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden) sowie einer fünfstelligen Seitenzahl. Beispiele: 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps Ohne Funktion Teilen in Seiten: Der Dateiname besteht aus dem Versandzeitpunkt (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute, Sekunden). Beispiele: 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps Beim Versand an eine E-Mail-/I-Fax-Adresse oder einen unter [Einstell. Favoriten] gespeicherten Server können Sie einen Dateinamen über das Remote UI angeben. (Vgl. Abschnitt "Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen".)
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WICHTIG
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Wenn Sie Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen ('), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (<) und vertikale Linien (|) im Dokumentennamen verwenden, können Sie die Datei nicht an Dateiserver unter Betriebssystemen senden, in denen diese Zeichen nicht zulässig sind.
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