Sendebericht

Mit dem Sendebericht können Sie überprüfen, ob Dokumente richtig an ihre Empfänger gesendet wurden. Dieser Bericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet wurden. Sie können das System auch so einstellen, dass es nur dann einen Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt.

und die Einstellung <Sendebericht> so anpassen, dass der erste Teil des Dokuments als Teil des Berichts gedruckt wird, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es geht.

HINWEIS
Berichte können nur gedruckt werden, wenn A3-, A4- oder A4R-Papier (Normalpapier, Recyclingpapier, dünnes oder farbiges Papier) in eine Papierzufuhr eingelegt ist, deren Einstellungen in [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert sind. Wenn jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert ist, können Sie nicht von einer Zufuhr mit farbigem Papier drucken. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)

HINWEIS

Berichte können nur gedruckt werden, wenn A3-, A4- oder A4R-Papier (Normalpapier, Recyclingpapier, dünnes oder farbiges Papier) in eine Papierzufuhr eingelegt ist, deren Einstellungen in [Andere] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert sind. Wenn jedoch [Papiertyp beachten] für [Kopie] in [Autom. Wahl für Papierkassette Ein/Aus] aktiviert ist, können Sie nicht von einer Zufuhr mit farbigem Papier drucken. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Auswahl der Papierkassette".)

Betätigen Sie die Taste

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].

Berühren Sie die Taste [Sendebericht].

Berühren Sie die Taste [Nur bei Fehler] oder [Ein].

Wählen Sie [Aus], wenn der Bericht nicht gedruckt werden soll.

Wenn ein Teil des gesendeten Dokuments im Sendebericht gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] für <Bericht mit SE Bild>.

HINWEIS
Auch wenn <Bericht mit SE Bild> aktiviert ist, wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht in den Bericht gedruckt, wenn das Dokument unter Verwendung der Funktion <Verschlüsseltes PDF> gesendet wurde.

Berühren Sie die Taste [OK].

HINWEIS
Die Ergebnisse von E-Mail-, I-Fax- und Dateiserverübertragungen werden in den Sendebericht aufgenommen. Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, werden die Ergebnisse von Faxübertragungen in den Sendebericht aufgenommen. Zusätzlich wird mit dem Sendebericht ein Faxsendebericht gedruckt, wenn [Sendebericht Fax] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) auf [Nur bei Fehler] oder [Ein] gestellt ist. (Vgl. Abschnitt "FAX SENDEBERICHT/FAX FEHLERBERICHT SE".) Weitere Informationen zum Sendebericht/Sendefehlerbericht finden Sie im Abschnitt "SENDEBERICHT".

HINWEIS

Die Ergebnisse von E-Mail-, I-Fax- und Dateiserverübertragungen werden in den Sendebericht aufgenommen.

Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, werden die Ergebnisse von Faxübertragungen in den Sendebericht aufgenommen. Zusätzlich wird mit dem Sendebericht ein Faxsendebericht gedruckt, wenn [Sendebericht Fax] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) auf [Nur bei Fehler] oder [Ein] gestellt ist. (Vgl. Abschnitt "FAX SENDEBERICHT/FAX FEHLERBERICHT SE".)

Weitere Informationen zum Sendebericht/Sendefehlerbericht finden Sie im Abschnitt "SENDEBERICHT".