Verschlüsseln von PDF-Dateien

Sie können eine verschlüsselte PDF-Datei erstellen, indem Sie einfach ein Passwort festlegen.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort versehen, kann sie nur von Anwendern geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden, die das richtige Passwort eingeben.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Erweitertem Platz als Speicherort erläutert.

WICHTIG
Dieser Modus steht nur zum Speichern von Dateien im Erweiterten Platz, im Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems im Netzwerk oder auf einem Speichermedium zur Verfügung.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Erweiterter Platz].

Wählen Sie den gewünschten Speicherort → Wählen Sie das Zielverzeichnis → Berühren Sie die Taste [Scan].

Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie PDF → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [Verschlüsseln] → Legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest.

<Level Verschlüss.>	Wählen Sie die PDF-Version, für die Sie die Verschlüsselungsebene festlegen wollen. Sie können eine der folgenden Funktionen aktivieren: [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher] [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher]
[Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen]	Wählen Sie diese Taste um ein Passwort zum Öffnen der gespeicherten Datei festzulegen.
[Passw., um Dok.zu öffn.]	Legen Sie das Passwort fest, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist.
[Passwort benötigt, um den Zugriff auf das Dokument zu ändern]	Wählen Sie diese Taste, um ein Passwort zum Drucken oder Bearbeiten der gescannten PDF festzulegen. Bei Auswahl dieser Taste können Sie die dazugehörigen Einstellungen (<Drucken zulassen>, <Änderungen zulassen>, <Kopieren und Extraktion von Text/Bilder aktivieren>) einrichten.
[Zulassungspasswort]	Legen Sie das Zulassungspasswort für das Dokument fest.
[Passwort speichern]	Wenn [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] oder [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, wird das Passwort gespeichert. Wenn bereits ein Passwort gespeichert ist, kann es durch Berühren der Taste [Verschlüsseln] unter [Dateiformat] abgerufen werden. Dieses Element wird angezeigt, wenn Sie sich mit der SSO-H-Authentisierung angemeldet haben.
<Drucken zulassen>	[Nicht zulassen]: Das Drucken ist nicht zugelassen. (Auch wenn Sie [Nicht zulassen] wählen, kann die Datei gedruckt werden, wenn sie mit dem Zulassungspasswort in Adobe Acrobat 5 oder früher geöffnet wird.) [Zulassen(nur niedr.Aufl.)]: Das Drucken ist nur mit niedriger Auflösung zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Zulassen]: Das Drucken ist zugelassen.
<Änderungen zulassen>	[Nicht zulassen]: Das Ändern von Dateien ist nicht zugelassen. [Einfügen, Löschen oder Drehen von Seiten]: Das Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten ist zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Signatur Signaturfeld]: Wenn die PDF-Datei bereits ein Signaturfeld enthält, ist das Hinzufügen von digitalen Signaturen zu diesem Feld zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Kommentar und Signatur Signaturfeld]: Das Hinzufügen von Kommentaren und von digitalen Signaturen zu einem Signaturfeld (falls vorhanden) ist zugelassen. [Änder.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.]: Das Ändern von Dateien ist mit Ausnahme des Hinzufügens von Kommentaren und des Extrahierens von Seiten zugelassen. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher].) [Änderungen außer Seitenextraktion]: Das Ändern von Dateien ist mit Ausnahme des Extrahierens von Seiten zugelassen.
[Zugang von Kopie und Bild/Textextraktion aktivieren]	Wählen Sie diese Taste, wenn Sie das Kopieren von Bildern und das Extrahieren von Seiten zulassen möchten. Außerdem können Sie über diese Taste eine Funktion aktivieren, bei der der Text eines Dokuments Sehbehinderten laut vorgelesen wird. (Wird nur angezeigt, wenn Sie [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher] gewählte haben.) Wenn Sie [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen, werden [Kopieren und Extraktion von Text/Bilder aktivieren] und [Zugang für sehbehinderte Personen aktivieren] angezeigt und Sie können diese Einstellungen getrennt vornehmen.

WICHTIG
Wenn Sie unter [Passw., um Dok.zu öffn.] bzw. [Zulassungspasswort] kein Passwort eingegeben hatten, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste angezeigt wird. Sie können die Einstellungen für verschlüsselte PDF-Dateien in Ihren Favoriteneinstellungen speichern. Wenn Sie die Passwörter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] nicht unter [Einstell. Favoriten] speichern möchten, lassen Sie sie frei. Sie können nicht dasselbe Passwort unter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] verwenden. Auch, wenn Sie durch die Funktion [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei festgelegt haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Leser die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet. Sie können ein Passwort nur speichern, wenn Sie sich mit SSO-H anmelden. Wenn Sie sich nicht mit SSO-H anmelden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt. Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben. Wenn Sie die Felder [Passw., um Dok.zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] freilassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

WICHTIG

Wenn Sie unter [Passw., um Dok.zu öffn.] bzw. [Zulassungspasswort] kein Passwort eingegeben hatten, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste

angezeigt wird.

Sie können die Einstellungen für verschlüsselte PDF-Dateien in Ihren Favoriteneinstellungen speichern. Wenn Sie die Passwörter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] nicht unter [Einstell. Favoriten] speichern möchten, lassen Sie sie frei.

Sie können nicht dasselbe Passwort unter [Passw., um Dok.zu öffn.] und [Zulassungspasswort] verwenden.

Auch, wenn Sie durch die Funktion [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei festgelegt haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Leser die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet.

Sie können ein Passwort nur speichern, wenn Sie sich mit SSO-H anmelden. Wenn Sie sich nicht mit SSO-H anmelden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt.

Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben.

Wenn Sie die Felder [Passw., um Dok.zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] freilassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

HINWEIS
Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 5.0 oder höher benötigt. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 7.0 oder höher benötigt. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] eingestellt haben, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur geöffnet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] eingestellt haben, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur gedruckt oder bearbeitet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird. Zum Öffnen oder Drucken von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat). Zum Verändern einer PDF-Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern benötigen Sie Adobe Acrobat. Das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare und die Fähigkeit zum Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind Möglichkeiten von Adobe Acrobat.

HINWEIS

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 5.0 oder höher benötigt.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] gesetzt wurde, wird Adobe Acrobat 7.0 oder höher benötigt.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] eingestellt haben, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur geöffnet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] eingestellt haben, können die verschlüsselten PDF-Dateien nur gedruckt oder bearbeitet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.

Zum Öffnen oder Drucken von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Zum Verändern einer PDF-Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern benötigen Sie Adobe Acrobat.

Das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare und die Fähigkeit zum Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind Möglichkeiten von Adobe Acrobat.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [OK] → [OK].

WICHTIG
Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".

HINWEIS
Sie können die Optionen [Verschlüsseltes PDF] nicht festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "PDF auf PDF/A formatieren".)