Guardar una dirección de grupo
La función Dirección de grupo permite crear un grupo. Puede guardar distintos tipos de destinos (como destinos de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos o de buzón) en un solo grupo.
Puede guardar hasta 256 destinos en una dirección de grupo.
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IMPORTANTE
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Si desea crear una dirección de grupo, es necesario guardar de antemano los destinos (como las direcciones de correo electrónico y las direcciones de los servidores de archivos).
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1.
Pulse [Leer y enviar] → [Libreta de direcciones].
2.
Pulse [Guardar/Editar].
3.
Pulse [Guardar nuevo dest.].
4.
Seleccione [Grupo].
5.
Pulse [Nombre].
6.
Escriba un nombre para la dirección de grupo → pulse [Aceptar].
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NOTA
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El primer carácter que introduzca para el nombre se utiliza para ordenar la lista de destino cuando se pulsan teclas, como [ABC], [DEF] y [GHI] en la pantalla Libreta de direcciones. Si se pulsa [Buscar por nombre] en la pantalla Libreta de direcciones, aparece una pantalla para limitar la búsqueda en la libreta de direcciones.
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7.
Pulse la lista desplegable → seleccione una de las listas de direcciones en Lista direcc. 1 a 10.
Las libretas de direcciones son una forma práctica de clasificar los destinos.
8.
Pulse [Agregar de libreta de direcciones].
Para guardar destinos en una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados en la lista de direcciones que contiene la dirección de grupo.
Si selecciona [Guardar en buzón], seleccione el buzón → pulse [Aceptar]. Sólo puede guardar un buzón en una dirección de grupo.
9.
Seleccione los destinos → pulse [Aceptar].
Puede seleccionar un destino y pulsar [Detalles] para confirmar la información detallada del destino. Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla anterior.
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Para conocer instrucciones acerca de cómo buscar destinos guardados, consulte "Pantalla Libreta de direcciones".
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NOTA
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Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar → pulse [Eliminar].
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10.
Pulse [Aceptar].
Si está gestionando números de acceso de la libreta de direcciones, siga el procedimiento del paso 11 de "Guardar una dirección de correo electrónico".
11.
Pulse [Cerrar] → [Aceptar].
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NOTA
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Si desea guardar una dirección de grupo, puede seleccionar únicamente destinos guardados en la misma lista de direcciones.
Si desea guardar un servidor de archivos en una dirección de grupo, desactive [Confirmar antes de enviar]. No podrá enviar a una dirección de grupo que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción Pedir siempre contraseña.(Consulte "Guardar una dirección de servidor de archivos".)
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