Cifrar archivos PDF

Con el fin de aumentar la seguridad, el modo PDF cifrado permite cifrar los archivos PDF que envíe a una dirección de e-mail o a un servidor de archivos.
Si establece una contraseña para un archivo PDF, sólo los usuarios que introduzcan la contraseña correcta pueden abrir, imprimir o cambiar el archivo.

Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

IMPORTANTE
Este modo sólo puede utilizarse si se ha especificado una dirección de e-mail o un servidor de archivos como destino. Si especifica un número de fax, una dirección de I-fax o un buzón como destino, no podrá enviar el trabajo como un archivo PDF cifrado.

Pulse [Leer y enviar] → especifique el destino → pulse el botón de formato de archivo.

Seleccione [PDF] → pulse [Establecer detalles]

Si no aparece [Establecer detalles], pulse [Cifrar] en la pantalla <Formato de archivo>.

Pulse [Cifrar] → especifique cada opción.

Nivel de cifrado	Seleccione la versión de PDF para la que desea establecer el nivel de cifrado. Puede seleccionar una de las siguientes opciones: [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y posterior] [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior]
Solicitar contraseña para abrir docum.	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para abrir el archivo guardado.
Contraseña abrir docum.	Especifique la contraseña necesaria para abrir el documento.
Solicitar contraseña para camb. permis.	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para imprimir o editar el PDF leído. Si selecciona esta tecla, puede especificar opciones como <Permitir impresión>, <Permitir cambios> y [Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto].
Contraseña de permisos	Establezca la contraseña de permisos para el documento.
Guardar contraseña	Si se activa [Solicitar contraseña para abrir docum.] o [Solicitar contraseña para camb. permis.], se guarda la contraseña. Si ya se ha guardado una contraseña, es posible recuperarla pulsando [Cifrar] en [Formato de archivo]. Este elemento se muestra cuando se ha iniciado sesión mediante la autenticación SSO-H.
Permitir impresión	[No permitir]: No se permite la impresión. Aunque seleccione [No permitir], el archivo puede imprimirse si se abre con la contraseña de permisos en Adobe Acrobat 5 o anterior. [Permitir (sólo baja res.)]: Sólo se permite la impresión a baja resolución. (Sólo aparece si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Permitir]: Se permite la impresión.
Permitir cambios	[No permitir]: No se permite el cambio en los archivos. [Insertar, eliminar o rotar páginas]: Se permite insertar, borrar y rotar las páginas. (Sólo aparece si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Firma campo firma]: Se permite añadir firmas si ya hay un campo de firma en el PDF. (Sólo aparece si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].) [Comentarios y firma campo firma]: Se permite añadir comentarios y añadir una firma digital a un campo de firma (si ya hay un campo de firma en el PDF). [Cambios menos agreg. coment./extr. págs.]: Se permiten cambios en el documento, excepto para añadir comentarios y extraer páginas. (Sólo aparece si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y posterior].) [Cambios menos extraer páginas]: Se permite el cambio en los archivos, excepto para extraer páginas.
Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto	Seleccione esta tecla para permitir la copia de imágenes y la extracción de páginas. También dispone de una función que lee en voz alta el texto del archivo para personas con dificultades en la vista. (Sólo aparece si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y posterior].) Si selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior], aparecen [Permitir copiar y extraer imágenes y texto] y [Permitir acceso usuarios con problemas de visión], y puede establecer estas opciones por separado.

IMPORTANTE
Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar . Puede guardar las opciones para archivos PDF cifrados en sus Opciones favoritas. Si no desea establecer contraseñas para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en [Opciones favoritas], deje la contraseña en blanco. Si recupera opciones de PDF cifrado desde [Opciones previas], no se recupera la contraseña, y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se quedan en blanco. No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos]. Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el lector abre el PDF con determinados programas. Sólo puede guardar una contraseña si inicia sesión con SSO-H. De lo contrario, [Guardar contraseña] no aparecerá. Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si introduce una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá. Si deja [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos] en blanco, se eliminará la contraseña guardada. Si inicia sesión utilizando SSO-H cuando todas las siguientes condiciones son verdaderas, pueden existir varias contraseñas. En ese caso, puede aparecer un mensaje que confirme si se debe utilizar o no la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en Opciones favoritas. Se ha guardado una contraseña en [Guardar contraseña]. Hay un archivo PDF cifrado en Opciones favoritas El archivo PDF cifrado se recupera y se envía desde las Opciones favoritas Si recupera opciones de PDF cifrado en [Opciones previas] al iniciar sesión con SSO-H, también puede recuperar y establecer contraseñas guardadas.

IMPORTANTE

Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar

Puede guardar las opciones para archivos PDF cifrados en sus Opciones favoritas. Si no desea establecer contraseñas para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en [Opciones favoritas], deje la contraseña en blanco.

Si recupera opciones de PDF cifrado desde [Opciones previas], no se recupera la contraseña, y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se quedan en blanco.

No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos].

Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el lector abre el PDF con determinados programas.

Sólo puede guardar una contraseña si inicia sesión con SSO-H. De lo contrario, [Guardar contraseña] no aparecerá.

Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si introduce una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá.

Si deja [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos] en blanco, se eliminará la contraseña guardada.

Si inicia sesión utilizando SSO-H cuando todas las siguientes condiciones son verdaderas, pueden existir varias contraseñas. En ese caso, puede aparecer un mensaje que confirme si se debe utilizar o no la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada en [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en Opciones favoritas.

Se ha guardado una contraseña en [Guardar contraseña].

Hay un archivo PDF cifrado en Opciones favoritas

El archivo PDF cifrado se recupera y se envía desde las Opciones favoritas

Si recupera opciones de PDF cifrado en [Opciones previas] al iniciar sesión con SSO-H, también puede recuperar y establecer contraseñas guardadas.

NOTA
Se necesita Adobe Acrobat 5,0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior]. Se necesita Adobe Acrobat 7,0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior]. Si establece [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no pueden abrirse sin introducir la contraseña. Si establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no pueden imprimirse o editarse sin introducir la contraseña. Para establecer el modo Extras del lector cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en una de las opciones siguientes: [Cambios menos extraer páginas] [Cambios menos agreg. coment./extr. págs.] [Comentarios y firma campo firma] [Firma campo firma] Para establecer firmas digitales cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en [Cambios menos extraer páginas].

NOTA

Se necesita Adobe Acrobat 5,0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y posterior].

Se necesita Adobe Acrobat 7,0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y posterior].

Si establece [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no pueden abrirse sin introducir la contraseña.

Si establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no pueden imprimirse o editarse sin introducir la contraseña.

Para establecer el modo Extras del lector cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en una de las opciones siguientes:

[Cambios menos extraer páginas]

[Cambios menos agreg. coment./extr. págs.]

[Comentarios y firma campo firma]

[Firma campo firma]

Para establecer firmas digitales cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en [Cambios menos extraer páginas].

Pulse [Aceptar] → [Aceptar].

NOTA
Si se especifican destinos de fax, de I-fax o de buzón, al pulsar , aparece un mensaje que indica que se ha cancelado el trabajo de envío. Pulse [Aceptar] → compruebe los destinos.

NOTA
No podrá configurar los archivos PDF cifrados en los siguientes casos: Si se ha activado [Auto (OCR)] (Consulte "Nombre de archivo".) Si se ha activado [Formato de PDF a PDF/A] (Consulte "Formato de archivos PDF a PDF/A".)