Guardar grupos en una libreta de direcciones
Puede registrar direcciones para grupos en la libreta de direcciones. Puede guardar direcciones individuales y grupos que ya se habían guardado como subgrupos.
1.
Haga clic en la hoja [Editar libreta de direcciones] → [Agregar grupo].
Consulte "Especificar las opciones de fax prefijadas" para obtener información sobre cómo mostrar la hoja [Editar libreta de direcciones].
2.
Introduzca el nuevo nombre de grupo → seleccione la información que desea guardar en [Mostrar].
3.
En la lista [Destinos disponibles], seleccione los grupos o personas como miembros del nuevo grupo → haga clic en [Agregar].
Para eliminar un miembro del grupo seleccionado, seleccione la persona o el grupo que desea eliminar de la lista [Miembros actuales del grupo] → haga clic en [Eliminar].
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NOTA
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Para seleccionar varias entradas, mantenga pulsadas las teclas [Mayús] o [Ctrl] mientras hace clic sobre cada entrada que desee seleccionar.
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4.
Introduzca la palabra clave del nuevo grupo en [Notas] si fuera necesario.
5.
Haga clic en [Aceptar].
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NOTA
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Puede guardar un máximo de 3.000 entradas de grupo.
Para eliminar de la libreta de direcciones un elemento guardado, seleccione el elemento en cuestión en la libreta de direcciones y haga clic en [Eliminar].
No podrá acceder a la libreta de direcciones ni editarla si no tiene permiso de acceso a su carpeta de destino. Si fuera así, inicie sesión como usuario con permiso de acceso a la carpeta o haga clic en [Especificar una carpeta] en la hoja [Editar libreta de direcciones] y cambie la carpeta de destino de la libreta de direcciones a otra carpeta para la que tenga permiso de acceso (consulte "Cambio del destino de exportación de la libreta de direcciones").
También puede editar la información de grupos de destino que haya registrado previamente. Para obtener más información, haga clic en [Ayuda] en la esquina inferior derecha de la ventana del controlador de fax y verá la ayuda en línea.
La pantalla puede variar según el sistema operativo y el entorno del sistema.
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