传真发送报告/传真错误发送报告

文档发送完毕后，可以自动打印“传真发送报告”。也可以将本机设置为只在出现发送错误时才打印“传真发送报告”，以及调整“传真发送报告”设置，将文档的第一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。
有关使用“传真”功能时所需的可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."
打印的报告项目和各项目说明如下所示。

作业编号

打印接受发送文档时自动指定的四位数编号。

部门识别码

如果设置了“部门识别码管理”，打印“部门识别码”。

接收方地址

打印接收方的传真号码，不超过前48位数。

子地址

如果指定了子地址，则打印子地址。为保持安全性不打印密码。

接收方识别码

打印远程方的“接收方识别码”。

开始时间

打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。

发送/接收时间

打印文档发送从开始到结束所使用的时间(用分和秒表示)。

页数

打印已发送的页数。

结果

打印“OK”(正确)或“NG”(错误)。
如果取消发送作业，则在“发送”报告的“结果”列打印<停止>。
OK(正确)：
发送成功完成。
NG(错误)：
发送失败。同时在“NG”(错误)旁边打印错误代码。
注释
如果未附加图像，在标题下面显示<发送图像设置不显示>。
如果没有适用的接收方，打印“---”。
即使<含发送图像的报告>设置为“打开”，如果使用“直接发送”或“手动发送”发送了文档，则已发送文档的内容也不打印在报告上。

打印传真发送报告

1.
按 (设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[传真设置]。
3.
按[传真发送报告]。
4.
按[仅错误时打印]或[打开]。
如果不想打印，按[关闭]。
如果要在“传真发送报告”上打印已发送文档的部分内容，为<含发送图像的报告>按[打开]。
5.
按[确定]。
注释
如果将“设置/注册”的[功能设置]中的[发送报告]设置为“仅错误时打印”或“打开”，会同时打印“发送报告”和“传真发送报告”。
如果在“传真发送报告”设置为“打开”时执行多路发送，则打印“传真多路发送报告”。(See "传真多路发送报告.")