通过认证限制访问
本机的认证功能要求用户访问本机时输入用户信息(用户名和密码)，并对信息进行核实。只有成功通过认证的授权用户才能操作本机。可以通过管理本机用户防止未经授权的用户访问本机。要使用认证模式，必须先注册管理员和普通用户信息。
管理员可以限制每个用户能够使用的各种功能(如“复印”、“打印”和“发送”)并限制每个用户可以输出的复印件/打印件的最大数量。而且如有必要，管理员可以限制“设置/注册”上的设置。
认证信息(管理员/普通用户/未授权用户)
管理员通过限制普通用户的访问和使用认证模式设置操作限制来管理用户。每个用户均可设置普通用户权限。通过阻止来自未授权用户的访问，管理员可以降低随意操作本机和信息泄漏的威胁。
可以使用以下认证功能：
部门识别码管理(Default Authentication)
可以通过注册“部门识别码”和PIN按部门或项目对用户进行管理。利用“部门识别码管理”可以限制各部门可使用的各种功能，如“复印”、“打印”和“发送”，以及各部门的“复印”、“扫描”和“打印”的“页限制”。(See "部门识别码管理.")
SSO-H (Single Sign-On H)
利用SSO-H，可以通过注册用户名和密码执行用户认证。
有两种认证方法：Domain Authentication执行本机的登录认证并结合使用Active Directory域控制器一起对网域进行认证。Local Device Authentication仅使用本机执行认证。可同时使用这两种认证方法。[请参阅"SSO-H(Single Sign-On H)"]
另外，可以使用“访问管理系统”限制每位用户对特定设备功能的使用。(有关使用访问管理所需可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品.")例如，可以限制“复印/打印”功能(如双面打印)，或限制“设置/注册”中各种设置的使用。
用户设置信息管理(User Setting Information Management Service)
利用该模式可以将每个用户为每项功能设置的用户名和密码等信息与SSO-H用户信息链接起来。
可以从“User Setting Information Management Service”(用户设置信息管理服务)页删除每个用户正在使用的用户设置信息。[请参阅"用户设置信息管理(User Setting Information Management Service)"]
高级存储箱的用户访问控制
利用[高级存储箱的用户访问控制]，可以在使用本机的“高级存储箱”时或将“高级存储箱”在网络上共享并作为服务器使用时管理用户认证。(See "高级存储箱的用户访问控制.")