指定硬盘管理设置

除使用“存储箱”和“传真”功能存储的数据外，本机硬盘还存储了“地址簿”的注册信息和“存储箱”/“地址簿”的密码信息。因此，有必要使用严格的安全措施管理硬盘中的数据。

利用本机配置的数据加密和数据删除等功能，可以进行数据管理并防止信息泄漏，从而保证信息和数据的安全性与保密性。

有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."

复印、发送、接收和打印时，本机将作业数据分类存储为管理信息和实际数据。完成作业后，自动删除管理信息，但实际数据保存在硬盘中。

通过覆盖0数据或随机数据，可以完全删除本机硬盘中的所有实际数据。这样做可以在更换或处理硬盘时有效防止数据泄漏。有关详细信息，请参阅"从硬盘彻底删除无用数据."

可以删除(初始化)本机中存储的数据，例如存储的文件、“地址簿”的已注册信息以及作业历史记录。(See "初始化全部数据/设置.")