存储新地址

可以在“本地地址簿”或单触按钮中存储接收方,这样不必每次发送作业时都输入接收方地址。利用此功能,也可以在指定各种设置时从“本地地址簿”或单触按钮恢复接收方。

关于本地地址簿

“本地地址簿”可以用于存储传真、电子邮件、互联网传真和文件服务器的接收方。“地址簿”分为10个“地址列表”和单触按钮。最多可以存储1,800个接收方,其中“地址列表”(1到10)可以存储1,600个,单触按钮可以存储200个。
一旦在“本地地址簿”中注册了接收方,就不必每次发送作业时都输入接收方地址。通过存储自己的电子邮件地址,可以轻松指定其为回复电子邮件地址和使用“作业完成通知”功能。

注释
每个地址条目被当作单独的一项。如果将给定的电子邮件地址注册到组地址,则该电子邮件地址和组地址被记为两项。
可以使用“远程用户界面”保存和导入“本地地址簿”数据。[请参阅"加载地址列表和设备设置信息(导入)"]
如果要使用“管理地址簿存取号”模式管理接收方,请将[管理地址簿存取号]设置为“打开”。(See "使用存取号管理地址簿.")
如果注册存取号后尚未设置所需接收方设置,则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。
存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位,则本机存储该存取号时将在这些数字前加零补足位数。
示例:如果输入<321>,则存储为<0000321>。
不能存储只含零的数字作为存取号,如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>),则忽略零并且将数字注册为<0000002>,与仅输入<2>相同。
有关在单触按钮中注册、编辑或删除传真号码的说明,请参阅"存储新地址."