인증을 통한 액세스 제한
이 기기의 인증은 사용자가 기기에 액세스할 때 사용자 정보(사용자 이름 및 비밀번호)를 요청하고 해당 정보를 확인합니다. 인증을 성공적으로 통과한 권한 있는 사용자만 기기를 조작할 수 있습니다. 기기에 대해 사용자를 관리하면 무단 사용자의 액세스를 방지할 수 있습니다. 인증 모드를 사용하려면 먼저 관리자 및 일반 사용자에 대한 정보를 등록해야 합니다.
관리자는 각 사용자가 사용할 수 있는 복사, 인쇄 및 송신 등 다양한 기능을 제한하고 각 사용자가 출력할 수 있는 최대 복사본/인쇄물 수를 제한할 수 있습니다. 또한 필요할 경우 관리자는 "설정/등록"의 설정을 제한할 수도 있습니다.
인증 정보(관리자/일반 사용자/무단 사용자)
관리자는 인증 모드를 사용하여 일반 사용자의 액세스를 제한하고 작업에 대한 제한을 설정함으로써 사용자를 관리합니다. 일반 사용자 권한은 사용자별로 설정할 수 있습니다. 관리자는 무단 사용자의 액세스를 방지함으로써 기기 변경 및 정보 누출 위험을 줄일 수 있습니다.
다음 인증 기능을 사용할 수 있습니다.
부문별 ID 관리 (기본 인증)
부문별 ID 및 비밀번호를 등록하여 부문 또는 프로젝트별로 사용자를 관리할 수 있습니다. 부문별 ID 관리를 사용하면 각 부문에서 사용할 수 있는 복사, 인쇄 및 송신 기능과, 각 부문에 대한 복사, 스캔 및 인쇄 제한면 수 등 다양한 기능을 제한할 수 있습니다. (See "부문 ID 관리.")
SSO-H(Single Sign-On H)
SSO-H를 사용하면 사용자 이름 및 비밀번호를 등록하여 사용자 인증을 수행할 수 있습니다.
2가지 형태의 인증 방법이 있습니다: 기기에 대한 로그인 인증과 Active Directory의 도메인 컨트롤러와 함께 네트워크의 도메인 인증을 수행하는 도메인 인증, 그리고 기기만을 사용하여 인증을 수행하는 로컬 기기 인증 두 가지 방법을 동시에 설정할 수 없습니다. (See "SSO-H(Single Sign-On H).")
사용자 설정 정보 관리 (사용자 설정 정보 관리 서비스)
이 모드에서는 SSO-H 사용자 정보를 각 사용자별로 각 기능에 대해 설정된 사용자 이름 및 비밀번호 등의 정보와 연결할 수 있습니다.
사용자 설정 정보 관리 서비스 페이지에서는 각 사용자가 사용 중인 사용자 설정 정보를 삭제할 수 있습니다. (See "사용자 설정 정보 관리 (사용자 설정 정보 관리 서비스).")
고급 스페이스에 대한 사용자 액세스 제어
[고급 스페이스에 대한 사용자 액세스 제어]를 사용하면 기기의 고급 스페이스를 사용할 때 또는 고급 스페이스가 네트워크에 공개되어 서버로 사용될 때 사용자에 대한 인증을 관리할 수 있습니다. (See "고급 스페이스에 대한 사용자 액세스 제어.")