PDF 파일 암호화

이 모드를 사용하면 보안 강화를 위해 이메일 주소 또는 파일 서버로 송신하는 PDF 파일을 암호화할 수 있습니다.
PDF 파일에 대한 비밀번호를 설정한 경우 올바른 비밀번호를 입력하는 사용자만 해당 파일을 열거나 인쇄하거나 편집할 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.

중요
이 모드는 이메일 주소 또는 파일 서버가 수신인으로 지정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 팩스 번호, I-팩스 번호 또는 박스를 수신인으로 지정하는 경우 작업을 암호화된 PDF 파일로 송신할 수 없습니다.

[스캔하여 송신]을 누르고 → 수신인을 지정한 후 → 파일 형식 버튼을 누릅니다.

[PDF]를 선택하고 → [상세설정]을 누릅니다.

[상세설정]이 표시되지 않을 경우 <파일형식> 화면에서 [암호화]을 누릅니다.

[암호화]을 누르고 → 각 설정을 지정합니다.

암호화 레벨	암호화 수준을 설정할 PDF 버전을 선택합니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다. [낮음 (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 이상] [높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후] [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]
문서를 열 때 비밀번호 필요	이 키를 선택하여 저장된 파일을 열기 위한 비밀번호를 설정합니다.
문서열기 비밀번호	문서를 여는 데 필요한 비밀번호를 설정합니다.
문서의 권한변경에 비밀번호 필요	이 키를 선택하여 스캔한 PDF 파일을 인쇄하거나 편집하기 위한 비밀번호를 설정합니다. 이 키를 선택한 경우 <인쇄허가>, <변경허가> 및 [이미지의 복사/추출/엑세 스빌리티를 유효하게 함]와 같은 설정을 지정할 수 있습니다.
권한 비밀번호	문서의 권한 비밀번호를 설정합니다.
비밀번호 저장	[문서를 열때 비밀번호가 필요] 또는 [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]이 '설정'으로 지정된 경우 비밀번호를 저장합니다. 비밀번호가 이미 저장된 경우 [파일형식]의 [암호화]를 누르면 해당 비밀번호가 호출됩니다. 이 항목은 SSO-H 인증을 사용하여 로그인한 경우에 표시됩니다.
인쇄 허가	[허가안함]: 인쇄가 허용되지 않습니다. ([허가안함]를 선택하더라도 Adobe Acrobat 5 이하에서 권한 암호를 사용하여 파일을 열 경우 문서를 인쇄할 수 있습니다.) [허가함(저해상도만)]: 낮은 해상도 인쇄만 허가합니다. ([높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후] 또는 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]을 선택한 경우에만 표시됩니다.) [허가함]: 인쇄할 수 있습니다.
변경 허가	[허가안함]: 파일을 변경할 수 없습니다. [페이지의 삽입,삭제,회전]: 페이지를 삽입, 삭제 및 회전할 수 있습니다. [[높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후] 또는 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]를 선택한 경우에만 표시됩니다.) [서명 필드에 서명]: PDF에 설명 필드가 이미 있는 경우 디지털 서명 추가는 허용됩니다. ([높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후] 또는 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]을 선택한 경우에만 표시됩니다.) [주석추가 및 서명 필드에 서명]: PDF에 서명 필드가 이미 있는 경우 서명 필드에 주석과 전자 서명을 추가할 수 있습니다. [주석추가,페이지 추출을 제외한 문서변경]: 설명 추가 및 페이지 추출을 제외한, 문서에 대한 변경이 허용됩니다. ([낮음 (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 이상]을 선택한 경우에만 표시됩니다.) [페이지 추출을 제외한 문서변경]: 페이지 추출을 제외하고 파일을 변경할 수 있습니다
이미지의 복사/추출/엑세스빌리티를 가능하게함	스캔한 파일에 대한 이미지 복사 및 페이지 추출을 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 또한 시각 장애인을 위해 문서 내부의 텍스트를 소리 내어 읽는 기능이 있습니다. ([낮음 (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 이상]를 선택한 경우에만 표시됩니다.) [높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후] 또는 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]를 선택한 경우 [이미지와 텍스트의 복사/추출을 유효하게 함] 및 [엑세스빌리티를 유효하게 함]이 표시되고 각각 설정을 설정할 수 있습니다.

중요
[문서 열기 비밀번호] 또는 [권한 비밀번호]에서 비밀번호를 입력하지 않은 경우 (시작)를 눌렀을 때 표시되는 화면에서 비밀번호를 입력합니다. 사용자 버튼에 암호화 PDF 파일에 대한 설정을 저장할 수 있습니다. [즐겨찾기 설정]에서 [문서 열기 비밀번호] 및 [권한 비밀번호]에 대해 비밀번호를 설정하지 않으려면 비밀번호를 공백으로 남겨 두십시오. [설정 이력]에서 암호화 PDF 설정을 불러오는 경우 비밀번호는 불러오지 않으므로 [문서 열기 비밀번호]와 [권한 비밀번호]가 공백이 됩니다. [문서 열기 비밀번호] 및 [권한 비밀번호] 모두에 대해 같은 비밀번호를 설정할 수 없습니다. [권한 비밀번호]로 PDF 파일에 대한 제한을 설정하더라도 수신인이 PDF를 특정 소프트웨어로 열면 일부 제한이 무시될 수도 있습니다. SSO-H를 사용하여 로그인할 때만 비밀번호를 저장할 수 있습니다. SSO-H를 사용하여 로그인하지 않을 경우 [비밀번호를 저장]이 나타나지 않습니다. 각 사용자 ID마다 하나의 비밀번호를 저장할 수 있습니다. 비밀번호가 이미 저장된 경우 새 비밀번호를 입력하면 기존 비밀번호를 덮어쓰게 됩니다. [문서 열기 비밀번호] 또는 [권한 비밀번호]를 비워둘 경우 저장된 비밀번호가 삭제됩니다. 다음 모든 조건이 충족될 때 SSO-H를 사용하여 로그인하는 경우 여러 비밀번호가 존재할 수 있습니다. 이 경우 [비밀번호를 저장]에 저장된 비밀번호를 사용할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. [비밀번호를 저장]에 저장된 비밀번호를 사용하기 위해 [예]를 누릅니다. 즐겨찾기 설정에 저장된 비밀번호를 사용하려면 [아니오]를 누릅니다. 비밀번호가 [비밀번호를 저장]에 저장됩니다. 암호화된 PDF 파일이 즐겨찾기 설정에 저장됩니다. 암호화된 PDF 파일을 즐겨찾기 설정에서 불러와서 송신합니다. SSO-H를 사용하여 로그인할 대 [설정 이력]에서 암호화된 PDF 설정을 불러올 경우 저장된 비밀번호를 불어와서 설정할 수도 있습니다.

중요

[문서 열기 비밀번호] 또는 [권한 비밀번호]에서 비밀번호를 입력하지 않은 경우

(시작)를 눌렀을 때 표시되는 화면에서 비밀번호를 입력합니다.

사용자 버튼에 암호화 PDF 파일에 대한 설정을 저장할 수 있습니다. [즐겨찾기 설정]에서 [문서 열기 비밀번호] 및 [권한 비밀번호]에 대해 비밀번호를 설정하지 않으려면 비밀번호를 공백으로 남겨 두십시오.

[설정 이력]에서 암호화 PDF 설정을 불러오는 경우 비밀번호는 불러오지 않으므로 [문서 열기 비밀번호]와 [권한 비밀번호]가 공백이 됩니다.

[문서 열기 비밀번호] 및 [권한 비밀번호] 모두에 대해 같은 비밀번호를 설정할 수 없습니다.

[권한 비밀번호]로 PDF 파일에 대한 제한을 설정하더라도 수신인이 PDF를 특정 소프트웨어로 열면 일부 제한이 무시될 수도 있습니다.

SSO-H를 사용하여 로그인할 때만 비밀번호를 저장할 수 있습니다. SSO-H를 사용하여 로그인하지 않을 경우 [비밀번호를 저장]이 나타나지 않습니다.

각 사용자 ID마다 하나의 비밀번호를 저장할 수 있습니다. 비밀번호가 이미 저장된 경우 새 비밀번호를 입력하면 기존 비밀번호를 덮어쓰게 됩니다.

[문서 열기 비밀번호] 또는 [권한 비밀번호]를 비워둘 경우 저장된 비밀번호가 삭제됩니다.

다음 모든 조건이 충족될 때 SSO-H를 사용하여 로그인하는 경우 여러 비밀번호가 존재할 수 있습니다. 이 경우 [비밀번호를 저장]에 저장된 비밀번호를 사용할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. [비밀번호를 저장]에 저장된 비밀번호를 사용하기 위해 [예]를 누릅니다. 즐겨찾기 설정에 저장된 비밀번호를 사용하려면 [아니오]를 누릅니다.

비밀번호가 [비밀번호를 저장]에 저장됩니다.

암호화된 PDF 파일이 즐겨찾기 설정에 저장됩니다.

암호화된 PDF 파일을 즐겨찾기 설정에서 불러와서 송신합니다.

SSO-H를 사용하여 로그인할 대 [설정 이력]에서 암호화된 PDF 설정을 불러올 경우 저장된 비밀번호를 불어와서 설정할 수도 있습니다.

참고
암호화 레벨이 [높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후]으로 설정되어 있는 PDF 파일을 열려면 Adobe Acrobat 5.0 이상이 필요합니다. 암호화 레벨이 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]으로 설정되어 있는 PDF 파일을 열려면 Adobe Acrobat 7.0 이상이 필요합니다. [문서를 열때 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 암호를 입력하지 않으면 암호화된 PDF 파일을 열 수 없습니다. [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 암호를 입력하지 않으면 암호화된 PDF 파일을 인쇄 또는 편집할 수 없습니다. [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 Reader Extensions 모드를 설정하려면 [변경허가]을 다음 중 하나로 설정합니다. [페이지 추출을 제외한 문서변경] [주석추가,페이지 추출을 제외한 문서변경] [주석추가 및 서명 필드에 서명] [서명 필드에 서명] [문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]가 설정된 경우 디지털 서명을 설정하려면 [변경허가]을 [페이지 추출을 제외한 문서변경]으로 설정합니다.

참고

암호화 레벨이 [높음 (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 이후]으로 설정되어 있는 PDF 파일을 열려면 Adobe Acrobat 5.0 이상이 필요합니다.

암호화 레벨이 [높음 (128-bit AES)/Acrobat 7.0 이후]으로 설정되어 있는 PDF 파일을 열려면 Adobe Acrobat 7.0 이상이 필요합니다.

[문서를 열때 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 암호를 입력하지 않으면 암호화된 PDF 파일을 열 수 없습니다.

[문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 암호를 입력하지 않으면 암호화된 PDF 파일을 인쇄 또는 편집할 수 없습니다.

[문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]을 설정한 경우 Reader Extensions 모드를 설정하려면 [변경허가]을 다음 중 하나로 설정합니다.

[페이지 추출을 제외한 문서변경]

[주석추가,페이지 추출을 제외한 문서변경]

[주석추가 및 서명 필드에 서명]

[서명 필드에 서명]

[문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]가 설정된 경우 디지털 서명을 설정하려면 [변경허가]을 [페이지 추출을 제외한 문서변경]으로 설정합니다.

[확인] → [확인]을 누릅니다.

참고
팩스, I-팩스 또는 박스를 지정하는 경우 (시작)을 누른 후 송신 작업이 취소되었다는 메시지가 나타납니다. [확인]을 누르고 → 수신인을 확인합니다.

참고
다음 경우에는 암호화된 PDF 파일을 설정할 수 없습니다. [자동(OCR)]가 '설정'으로 지정된 경우 (See "파일명.") [PDF형식을 PDF/A로]가 '설정'으로 지정된 경우 (See "PDF 파일을 PDF/A로 포맷.")