註冊接收者

「通訊錄」可用於儲存電子郵件、傳真、網際網路傳真和檔案伺服器的接收者。「通訊錄」分為10個位址清單和單鍵按鈕。最多可以儲存1,800個接收者，其中位址清單可以儲存1,600個，單鍵按鈕可以儲存200個。在「通訊錄」中註冊接收者後，每次傳送工作就不必再輸入該接收者的位址。透過儲存自己的電子郵件位址，可以輕鬆將其指定為回覆電子郵件位址和使用「工作完成通知」功能。

將接收者儲存到通訊錄也可以在組態各設定時快速輕鬆地指定這些接收者。

使用「傳真」功能需要安裝選購產品。有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."

可以在「通訊錄」中儲存以下類型的接收者︰

可以儲存電子郵件位址。

也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址。

可以儲存傳真號碼及子位址和密碼資訊。

也可以儲存透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的傳真號碼。

可以儲存網際網路傳真位址、模式以及接收者條件。

也可以將透過在網路上的LDAP伺服器上搜尋目錄清單而獲得的電子郵件位址儲存為網際網路傳真位址。

可以註冊用於將掃描的文件儲存在檔案伺服器中的通訊協定、主機名稱、資料夾路徑等。

在組位址中可以註冊多個不同類型的接收者。可以根據需要將註冊的接收者分組並使用。