傳送報表

文件傳送完畢後，可以自動列印此報表。也可以將本機器設定為只在出現傳送錯誤時才列印「傳送報表」，並調整「傳送報表」設定，將文件的第一部分列印到報表中，以便提醒使用者文件的內容。
有關使用「傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
報表的列印項目和每個項目的說明如下所示。

工作編號

列印接受傳送文件時自動為文件指定的四位數。

部門識別碼

若設定了「部門識別碼管理」，則列印「部門識別碼」。

開始時間

列印開始傳送文件的日期和時間(24小時制)。

張數

列印傳送的頁數。

檔案名稱

列印指定傳送設定時指定給文件的名稱。

傳送未完成

若傳送中斷，列印接收者名稱和位址。

交易完成

若傳送成功完成，列印接收者名稱和位址。

錯誤

若發生傳送錯誤，列印接收者名稱和位址。
注意
若未附加影像，則標題下方顯示<傳送影像設定不顯示>。
若沒有未執行傳送、取消傳送或發生傳送錯誤的接收者，列印「---」。
若欄位超過其顯示容量，則只列印適合顯示的字元。
「傳送報表」上列印傳真、電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和郵件信箱傳送的清單。但是，若使用「加密PDF」模式傳送文件，則即使<含有傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不會顯示原稿。

列印傳送報表

1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[傳送]→[一般設定]。
3.
按[傳送報表]。
4.
按[僅錯誤時列印]或[開啟]。
若不想列印，按[關閉]。
若要在「傳送報表」上列印傳送文件的一部分，<含有傳送影像的報表>按[開啟]。
注意
若使用「加密PDF」模式傳送文件，則即使<含有傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不會在報表上列印傳送文件的內容。
5.
按[確定]。
注意
若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則會列印傳真傳送的結果。此外，若將「設定/註冊」的[功能設定]中的「傳真傳送報表」設定為「僅錯誤時列印」或「開啟」，會同時列印「傳真傳送報表」和「傳送報表」。(See "傳真傳送報表/傳真錯誤傳送報表.")