加密PDF檔案

可以透過設定密碼簡便地創建加密的PDF檔案。

若為PDF檔案設定密碼，則只有輸入正確密碼的使用者才可以開啟、編輯或列印該檔案。

有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."

本節以選擇「進階郵件信箱」作為儲存位置的步驟為例進行說明。

須知
此模式僅用於將檔案儲存到「進階郵件信箱」、網路中其他imageRUNNER ADVANCE機器的「進階郵件信箱」或記憶介質。

按[掃描後儲存]→[進階郵件信箱]。

選擇所需空間→選擇接收者目錄→按[掃描]。

按[檔案格式]→選擇PDF→按[設定詳細資訊]。

按[加密]→指定各項必要的設定。

<加密水平>	選擇要設定加密水平的PDF版本。可以選擇以下項目之一︰ [低(40-bit RC4)/Acrobat 3.0或更高版本] [高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本] [高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]
[開啟文件所需密碼]	選擇此鍵可以設定開啟已儲存檔案所需的密碼。
[開啟文件的密碼]	設定開啟文件所需的密碼。
[變更權限所需密碼]	選擇此按鍵設定用於列印或編輯已掃描PDF的密碼。若選擇此按鍵，則可以指定如<允許列印>、<允許變更>和[啟用影印和影像/文字擷取]的設定。
[權限密碼]	設定文件的權限密碼。
[儲存密碼]	若[開啟文件所需密碼]或[變更權限所需密碼]設定為「開啟」，則儲存密碼。若已儲存密碼，則可以透過按[檔案格式]中的[加密]叫回該密碼。使用SSO-H認證登入時顯示此項目。
<允許列印>	[不允許]︰不允許列印。 (若在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用權限密碼開啟檔案，即使選擇[不允許]，也可以列印該檔案。) [允許(僅低解析度)]︰僅允許低解析度列印。 (僅在選擇[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]時出現。) [允許]︰允許列印。
<允許變更>	[不允許]︰不允許變更檔案。 [插入、刪除或旋轉頁]︰允許插入、刪除和旋轉頁。 (僅在選擇[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]時出現。) [簽章欄位簽署]︰若PDF中已有簽章欄位，允許在該簽章欄位中添加數位簽章。 (僅在選擇[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]時出現。) [注釋和簽章欄位簽署]︰允許添加注釋和在簽章欄位中添加數位簽章(若PDF中已有簽章欄位)。 [除添加注釋/頁擷取之外的變更]︰允許除添加注釋和頁擷取之外的檔案變更。 (僅在選擇[低(40-bit RC4)/Acrobat 3.0或更高版本]時出現。) [除頁擷取之外的變更]︰允許除頁擷取之外的檔案變更。
[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]	選擇此按鍵可允許影像影印和頁擷取。此外，它還具有為視覺有障礙者大聲朗讀文件中文字的功能。(僅在選擇[低(40-bit RC4)/Acrobat 3.0或更高版本]時出現。) 若選擇[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]，則顯示[啟用影印和影像/文字擷取]和[允許視覺有障礙的人存取]，並可以分別設定這些設定。

須知
若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，則在按 (啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。可以將加密PDF檔案的設定儲存至「常用設定」。若不想為[常用設定]中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，請不要填寫密碼。不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。若讀者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能被忽略。只有使用SSO-H登入時才能儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不會出現[儲存密碼]。可以為每個使用者儲存一個密碼。若在已儲存了密碼時輸入新密碼，則現存的密碼會被覆寫。若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。

須知

若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，則在按

(啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。

可以將加密PDF檔案的設定儲存至「常用設定」。若不想為[常用設定]中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，請不要填寫密碼。

不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。

若讀者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能被忽略。

只有使用SSO-H登入時才能儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不會出現[儲存密碼]。

可以為每個使用者儲存一個密碼。若在已儲存了密碼時輸入新密碼，則現存的密碼會被覆寫。

若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。

注意
開啟加密水平設定為[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 5.0或更高版本。開啟加密水平設定為[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。若設定[開啟文件所需密碼]，不輸入密碼無法開啟加密的PDF檔案。若設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密的PDF檔案。若要開啟或列印PDF檔案，需要安裝支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。若要變更PDF檔案或要啟用影印和影像提取，需要安裝Adobe Acrobat。添加數位簽章和注釋以及插入、刪除和旋轉頁是Adobe Acrobat的功能。

注意

開啟加密水平設定為[高(128-bit RC4)/Acrobat 5.0或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 5.0或更高版本。

開啟加密水平設定為[高(128-bit AES)/Acrobat 7.0或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。

若設定[開啟文件所需密碼]，不輸入密碼無法開啟加密的PDF檔案。

若設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密的PDF檔案。

若要開啟或列印PDF檔案，需要安裝支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。

若要變更PDF檔案或要啟用影印和影像提取，需要安裝Adobe Acrobat。

添加數位簽章和注釋以及插入、刪除和旋轉頁是Adobe Acrobat的功能。

按[確定]→[確定]→[確定]。

須知
有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱"功能組合表."

注意
若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」，則不能設定「加密PDF」模式。(See "將PDF檔案格式變更為PDF/A.")