將掃描原稿儲存在進階郵件信箱中

須知
要使用「進階郵件信箱」，必須事先根據需要對其進行設定。有關詳細資訊，see "進階郵件信箱/網路設定."
若為「進階郵件信箱」的使用者設定了「認證管理」，則「進階郵件信箱」使用完畢後，確保按(登入/登出)登出。
1.
放置原稿。
注意
有關放置原稿的說明，請參閱"放置原稿."
2.
按[掃描後儲存]→[進階郵件信箱]。
若「主功能表」螢幕上未顯示所需功能，按[顯示全部]。
3.
選擇[共用空間]或[個人空間]→選擇接收者資料夾。
若顯示「登入」螢幕，按[使用者名稱]和[密碼]→輸入使用者名稱和密碼→按[確定]。
若未顯示「登入」螢幕，則不能存取「個人空間」。
注意
若正在使用SSO-H，按[儲存密碼]以儲存使用者名稱和密碼。儲存使用者名稱和密碼可以在開啟「進階郵件信箱」時不必每次輸入，從而節省時間。
「folder」資料夾預設位於「共用空間」。
4.
按[掃描]。
5.
指定所需的掃描設定。
可以按[選項]選擇有用的掃描模式。也可以使用模式組合。
有關設定各個模式的詳細資訊，請參閱相應的章節。
按照以下步驟使用新檔案名稱儲存檔案。
按[檔案名稱]。
輸入名稱→按[確定]。
須知
在檔案名稱中不能使用以下字元︰\ / : , * ? " < > |
不能對檔案名稱的首尾字元使用.(句點)或空格。
完整路徑名稱(包括資料夾和檔案名稱)的長度不能超過256個字元。
注意
若創建檔案時沒有手動指定名稱，本機器會自動為檔案指定名稱。該名稱使用創建檔案時的年、月、日和時間創建。
例如，2011年1月15日下午1點35分41秒創建的檔案名稱將是<20110115133541>。
若輸入已存在的檔案名稱，則會為檔案名稱添加(1)至(9)。範例：a(1).pdf
若檔案格式設定了[分割為多頁]，則會為檔案名稱添加連續的三位數編號。範例：a_001.pdf、a_002.pdf、a_003.pdf
6.
按 (啟動)。
若顯示以下螢幕，最後一批原稿掃描結束後，按[開始儲存]。
若原稿放置在原稿台玻璃上，按 (啟動)掃描每份原稿。掃描原稿。
注意
要取消掃描，按[停止]或 (停止)。
7.
取出原稿。
注意
若要使用以下解析度設定掃描彩色影像，必須使用「附加記憶體(512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
200×400 dpi
400×400 dpi
600×600 dpi
一次最多可以掃描並儲存999頁。若使用送稿機掃描雙面原稿，則最多可以儲存1,000頁。一旦達到可以掃描的原稿的最大數量，則會出現一條訊息詢問是否儲存。
要檢查檔案是否已正確儲存，按(狀態確認/取消)→[儲存]→[日誌]。若結果顯示為「錯誤」，按[詳細資訊]檢查錯誤代碼。有關各錯誤代碼的原因和解決辦法的詳細資訊，請參閱"不含訊息的錯誤代碼清單."