可搜尋的PDF/XPS
利用該模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中自動提取可識別為文字的資料。然後，資料被添加至文字的透明層以創建可搜尋的PDF或XPS檔案。也可以設定[壓縮]。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
1.
按[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
2.
選擇檔案格式→按[設定詳細資訊]。
若未顯示[設定詳細資訊]，按<檔案格式>螢幕上的[OCR(可搜尋文字)]。
3.
按[OCR(可搜尋文字)]→[確定]→[確定]。
若要將多個影像分割並作為單個檔案傳送，其中每個檔案僅包含一頁，請將[分割為多頁]設定為「開啟」。若要將影像掃描為一個檔案，請將該設定「關閉」。
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須知
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「PDF(OCR)」或「XPS(OCR)」無法用于長條原稿(432 mm或更長)。
根據原稿中字元的背景顏色、樣式和尺寸，即使選擇「PDF(OCR)」或「XPS(OCR)」作為檔案格式，也可能無法正確偵測文字。
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注意
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若選擇「PDF(OCR)」或「XPS(OCR)」作為檔案格式，將[OCR(可搜尋文字)]中的<智能掃描>設定為「開啟」，則會偵測原稿的方向，並且必要時在傳送前自動旋轉文件。(See "創建可搜尋PDF/XPS的設定.")
若選擇「PDF(OCR)」或「XPS(OCR)」作為檔案格式，則只能以[1:1(100%)]或[自動]的縮放倍率傳送。
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