本功能概覽

「傳真/網際網路傳真收件匣」有兩種類型︰「記憶接收收件匣」和「機密傳真收件匣」。可以使用這兩種收件匣儲存透過「傳真」和「網際網路傳真」接收的檔案。「記憶接收收件匣」也包括「已分割的資料接收收件匣」。
使用「傳真」功能需要安裝選購產品。有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."

記憶接收收件匣

「記憶接收收件匣」是用於儲存由「傳真」和「網際網路傳真」接收的檔案的收件匣。由「傳真」和「網際網路傳真」接收的檔案儲存在「記憶接收收件匣」中，而不列印。可以在必要時列印或傳送儲存的檔案。

已分割的資料接收收件匣

以已分割的資料形式接收的網際網路傳真檔案存入「已分割的資料接收收件匣」中，並合併成一個檔案。

機密傳真收件匣

若透過傳真/網際網路傳真接收的檔案符合指定的轉傳條件，則此檔案會儲存在「機密傳真收件匣」中。可以在必要時使用所需設定列印儲存的檔案。
使用「記憶接收收件匣」或「機密傳真收件匣」傳送和接收檔案的基本操作流程如下︰

記憶接收收件匣螢幕

可以從「記憶接收收件匣」螢幕選擇「記憶接收收件匣」或「已分割的資料接收收件匣」。
<記憶接收收件匣螢幕>
顯示接收到「記憶接收收件匣」中的傳真/網際網路傳真檔案的清單。
1
選擇全部(最多32個檔案)/清除選擇
按下可以選擇收件匣中所有檔案。若選擇一個檔案，該鍵變為[清除選擇]。
2
[詳細資訊]
按下可以檢查檔案的詳細資訊。
3
[刪除]
按下可以刪除檔案。
4
<傳真記憶鎖定>
按下可以開啟或關閉「記憶接收收件匣」的「傳真記憶鎖定」模式。
5
[列印]
按下可以列印檔案。
6
[傳送]
按下可以傳送檔案。
7
<網際網路傳真記憶鎖定>
按下可以開啟或關閉「記憶接收收件匣」的「網際網路傳真記憶鎖定」模式。
<傳送螢幕>
要傳送儲存在「記憶接收收件匣」中的檔案時顯示此螢幕。可以指定接收者，並設定其他有用的傳送功能。
1
[通訊錄]
從「通訊錄」選擇接收者。
2
[單鍵]
顯示註冊/指定單鍵按鈕的螢幕。
3
[新接收者]
按下可以指定未儲存在「通訊錄」中的接收者。
4
檔案格式
按下可以選擇檔案格式。
5
[傳送後刪除檔案]
按下可以在傳送完成後自動刪除檔案。
6
[選項]
按下可以設定有用的傳送功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
7
[CcBcc]
按下可以指定「副本」或「密件副本」位址。
8
[指定接收者]
按下可以顯示指定接收者的方法或接收者清單。
9
[傳送給自己]
按下可以將自己的電子郵件位址指定為接收者。
10
接收者清單
按下可以顯示接收者清單。
11
[開始傳送]
按下可以開始傳送。
12
[刪除接收者]
按下可以刪除接收者清單中顯示的接收者。
13
[詳細資訊]
按下可以檢查或變更從接收者清單選擇的接收者資訊。
<已分割的資料接收收件匣螢幕>
可以檢查本機器接收的已分割的資料。
1
[已分割的資料清單]
按下可以檢查已分割資料的狀態以及「已分割的資料接收收件匣」的剩餘容量。
2
[刪除]
按下可以刪除檔案。
3
[刪除時列印]
按下可以在刪除已分割的資料時自動列印該資料。

機密傳真收件匣螢幕

顯示「機密傳真收件匣」清單。
顯示所選「機密傳真收件匣」中已接收檔案的清單。
1
[詳細資訊]
按下可以檢查檔案的詳細資訊。
2
[刪除]
按下可以刪除檔案。
3
[列印]
按下可以列印檔案。
須知
若為網際網路傳真文件添加了彩色影像檔案，則不能接收網際網路傳真文件。在這種情況下，「錯誤代碼#821」顯示在「狀態確認/取消」螢幕中工作日誌的詳細資訊螢幕上，同時也被放入各種報表中，如「管理報表」。(請參閱「不含訊息的錯誤代碼清單」)
在以下所述情況下，不能再在「傳真/網際網路傳真收件匣」中儲存檔案。數目可能根據硬碟的剩餘容量而有所差異。
「郵件信箱」和「傳真/網際網路傳真收件匣」中總共已儲存2,000份檔案或影像時
總共有8,000頁檔案或影像已存入「郵件信箱」和「傳真/網際網路傳真收件匣」時
注意
若已接收網際網路傳真文件的影像檔案附件與本機器不相容，則本機器不會處理(列印、轉傳或儲存)這些檔案。而是刪除檔案。在這種情況下，所刪除檔案的名稱和訊息<任何程式均無法處理附加檔案。>隨收到的網際網路傳真文字列印出來。
建議刪除「傳真/網際網路傳真收件匣」中不需要的檔案或影像資料，從而留出空間以儲存新檔案。
使用SSO-H認證時，只有註冊了使用者電子郵件位址才會出現[傳送給自己]。