進階郵件信箱

以下說明使用儲存在「進階郵件信箱」中的檔案的基本操作流程。

空間選擇螢幕

若設定了認證，輸入使用者名稱和密碼之後會出現「空間選擇」螢幕。
在「進階郵件信箱」中，有兩種空間可以使用：
可與其他使用者共用同一檔案的「共用空間」和供個人使用的「個人空間」。
1
[上]
按下可以返回至上一層級。
2
[進階郵件信箱詳細資訊]
按下可以檢查「進階郵件信箱」的詳細資訊。
3
[編輯個人空間]
按下可以編輯或檢查「個人空間」中的檔案。

編輯個人空間螢幕

要編輯「個人空間」時，顯示該螢幕。
1
[重新命名已公開的資料夾]
按下可以變更「個人空間」的資料夾名稱。
2
[創建個人空間]([刪除個人空間])
按下可以創建或刪除「個人空間」。只有創建了「個人空間」時，才顯示[刪除個人空間]。

檔案選擇螢幕

顯示所選空間中資料夾和檔案的清單。
顯示指示每個檔案掃描並儲存時所用檔案格式的圖示。
1
可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.")
2
[名稱]
按下可以按照名稱的升序或降序次序排列檔案。
[日期/時間]
按下可以按照日期/時間的升序或降序次序排列檔案。
3
[資料夾操作]
按下可以顯示編輯儲存空間中資料夾的功能表。
4
[顯示影像]
按下可以檢視所選檔案的內容。
5
[編輯檔案]
按下可以添加檔案或刪除所選檔案。
6
[列印]
按下可以列印文件。
7
[詳細資訊]
按下可以檢查所選檔案的詳細資訊。
8
[清除選擇]
按下可以取消檔案選擇。
9
[上]
按下可以返回至上一層級。
10
[更新]
按下可以更新儲存空間的內容。

編輯檔案螢幕

要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。
1
[添加檔案(掃描後儲存)]
按下可以掃描並添加檔案。
2
[刪除]
按下可以刪除儲存在資料夾中的檔案。一次可以選擇並刪除最多32個檔案。

掃描螢幕

要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至所選的資料夾時，顯示此螢幕。
注意
若要使用以下解析度設定掃描彩色影像，必須使用「附加記憶體(512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
200×400 dpi
400×400 dpi
600×600 dpi
1
可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
註冊至自訂功能表(See "自訂功能表.")
變更預設設定
2
[1:1]
按下可以以原稿尺寸掃描文件。
3
[影印倍率]
按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
4
[掃描尺寸]
按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
5
[檔案格式]
按下可以選擇待儲存檔案的檔案格式。
6
[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
7
[返回預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
8
[選項]
按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
9
[檔案名稱]
按下可以命名檔案。
10
[濃淡度]
按下可以調整掃描的濃淡度。
11
[原稿類型]
按下可以選擇要掃描原稿的類型(僅包含文字、僅包含相片或同時包含文字和相片)。
12
[雙面原稿]
按下可以掃描雙面原稿。
13
[選擇色彩]
按下可以選擇掃描的色彩。
14
[解析度]
按下可以選擇掃描的解析度。

列印設定螢幕

要列印儲存在資料夾中的檔案時，顯示此螢幕。
1

可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
變更預設設定
2
[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
3
[全部頁]
按下可以選擇列印全部頁。
4
[指定頁]
按下可以指定要列印的頁。
5
[返回預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「存取已儲存檔案」的預設設定。)
6
[開始列印]
按下可以開始列印。
7
[選項]
按下可以指定有用的列印設定，如選擇用於列印的半色調模式，以及將可列印區域放大到頁面邊緣。
8
[雙面列印]
按下可以進行雙面列印。
9
[分頁裝訂處理]
按下可以選擇「分套」、「檢集」或「裝訂」模式。
10
[選擇紙張]
按下可以選擇紙張尺寸/類型和紙張來源。
須知
在以下情況下，不能將檔案存入「進階郵件信箱」。(根據記憶體的剩餘容量，這些數字可能有所不同。)
超過了「進階郵件信箱」的儲存容量(9.6 GB)時(若安裝了選購的「2.5inch/250GB硬碟」，則「進階郵件信箱」的儲存空間變為112.7 GB)。
多於32台電腦或其他機器同時存取已使用SMB在網路上可存取的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」時。
完整路徑名稱(包括資料夾和檔案名稱)的長度超過256個字元時。
「進階郵件信箱」中儲存的檔案或資料夾超過100,000個時。
多於1,000個檔案或資料夾儲存在所選資料夾中時。
一個檔案大小超過2 GB時。
若為「進階郵件信箱」的使用者設定了「認證管理」，則「進階郵件信箱」使用完畢後，確保按 (登入/登出)登出。
注意
建議刪除「進階郵件信箱」中不需要的檔案或影像資料，從而留出空間以儲存新檔案。
有關「進階郵件信箱」顯示的圖示的詳細資訊，請參閱"進階郵件信箱/網路/記憶介質的圖示類型."
有關[添加檔案(掃描後儲存)]的操作和操作「掃描」螢幕的說明，請參閱"添加檔案(掃描後儲存)"和"掃描後儲存操作流程."