Principales caractéristiques d'envoi de télécopies
Avec des fonctionnalités répondant aux besoins en matière de traitement de documents dans un environnement numérique, l'imageRUNNER ADVANCE 4251i/4245i/4235i/4225i fait figure d'excellence dans le monde des machines numériques multitâches.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
Les descriptions de procédures fournies dans cette section supposent que la Carte FAX (Super G3) et le Lecteur Couleur-H1 sont installés.
Fonction de télécopie Super G3
La fonction Fax Super G3 mise en œuvre sur cette machine est compatible avec la plupart des télécopieurs de type Super G3 utilisés dans les entreprises. Les télécopieurs Super G3 permettent d'accélérer la transmission des télécopies par rapport aux télécopieurs ordinaires, et donc d'en réduire le coût. L'installation du Kit FAX bi-ligne permet d'ajouter des lignes supplémentaires.
Sécurité accrue avec la transmission par sous-adresse
La fonction de télécopie de cette machine est compatible avec les fonctions de sous-adresse aux normes UIT-T (Union internationale des télécommunications - Secteur de la Normalisation des télécommunications). Si le télécopieur du destinataire supporte les transmissions par sous-adresse, il est possible d'envoyer ou de recevoir des documents avec une sécurité accrue, en incluant une sous-adresse et un mot de passe dans toutes les communications par télécopie.
Images de qualité supérieure avec la fonction MCE
La fonction de télécopie de cette machine est compatible avec le protocole MCE (ECM, Error Correction Mode). Le protocole MCE résout les erreurs et problèmes de transmission (distorsion ou qualité médiocre) imputables aux parasites. Il permet également d'envoyer ou de recevoir des télécopies de haute qualité, même lorsque les conditions de transmission ne sont pas idéales. (Voir "Activation du mode de transmission MCE".)
Fonctions de lecture adaptables
Cette machine offre une palette de fonctions pratiques permettant notamment de lire les originaux recto verso ou les livres, ainsi que de fusionner et d'envoyer simultanément des documents lus séparément. La densité et le format du document peuvent également être réglés en fonction du type d'original lu par la machine.
Fonction de prévisualisation
La fonction de prévisualisation permet de vérifier les images lues et d'éviter les erreurs avant l'envoi.
Recherche d'un destinataire par le biais du carnet d'adresses distant
La machine peut accéder, en tant que machine cliente, à une machine serveur sur le réseau pour rechercher/spécifier les destinataires depuis le carnet d'adresses de la machine serveur.
Recherche d'adresse avec un serveur LDAP
Il est possible de rechercher un destinataire dans un annuaire d'un réseau dont les serveurs utilisent le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol, protocole simplifié d'accès aux annuaires). On peut alors spécifier l'adresse comme destinataire, ou la mémoriser dans le carnet d'adresses.
Réception de télécopies en mémoire (Voir "Boîte mémoire RX".)
Il est possible de régler la machine pour qu'elle enregistre les documents reçus par fax dans la boîte mémoire RX sans les imprimer. Les informations concernant l'émetteur et le nombre de pages de chaque document peuvent être consultées avant l'impression ou le transfert à un autre destinataire.
Transfert automatique
La machine peut être réglée pour transférer automatiquement au destinataire spécifié les documents reçus par fax répondant aux conditions de transfert, avec les réglages d'envoi souhaités. Il est également possible de transférer les documents reçus par fax vers d'autres machines (fonction de relais) ou d'enregistrer les documents confidentiels reçus dans la boîte fax confidentielle. La fonction de transfert automatique peut également être réglée pour se déclencher à une heure spécifiée. Parce qu'il est également possible de transférer vers un destinataire les documents ne répondant pas aux conditions de transfert, cette fonction peut servir à trier et distribuer les documents reçus par fax à leurs destinataires respectifs. (Voir "Stockage des réglages de transfert".)
Fonction Fax distant
Il est possible d'envoyer et de recevoir des fax à l'aide de la fonction Fax distant et d'un serveur, même si celui-ci n'est pas branché sur une ligne téléphonique. En outre, si la machine est connectée à une ligne téléphonique, il est possible d'utiliser la machine comme machine serveur. Pour plus d'informations sur TX Fax distant, voir "Réglages TX Fax distant".