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REMARQUE
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Comme chaque adresse saisie est considérée comme une entrée indépendante, si un numéro de fax est mémorisé dans une adresse de groupe, le numéro de fax et l'adresse de groupe seront comptabilisés comme deux entrées différentes.
Les données du carnet d'adresses local peuvent être enregistrées et importées à l'aide de l'interface utilisateur distante. (Voir "Chargement des informations réglages (Importer individuellement)".)
Si l'on souhaite gérer les destinataires en mode Gérer n° d'accès au carnet d'adresses, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.
Les destinataires peuvent être mémorisés à l'écran de connexion pour [Envoi] sur l'écran Suivi statut/Annulation. (Voir "Vérification et annulation des tâches d'envoi".)
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