Sécurité de la boîte aux lettres

Un code PIN peut être défini pour la boîte aux lettres afin d'éviter que des utilisateurs sans autorisation consultent les données mémorisées dans la boîte aux lettres.
Avantages de la sécurité de la boîte aux lettres
Aide à éviter la fuite des informations confidentielles.
Cette section présente la manière de définir un code PIN pour la boîte aux lettres et de mémoriser un document dans celle-ci.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Définition d'un code PIN pour la boîte aux lettres
Mémorisation d'un document dans la boîte aux lettres

Définition d'un code PIN pour la boîte aux lettres

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages boîtes aux lettres] → [Régler/Mémoriser boîtes aux lettres].
2.
Sélectionner la boîte aux lettres pour laquelle définir un code PIN.
3.
Appuyer sur [Code PIN] → saisir un code PIN à sept chiffres de la boîte aux lettres → appuyer sur [OK] → [Fermer].
Le code PIN pour la boîte aux lettres est désormais défini.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Les réglages peuvent être spécifiés à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] → [Boîte aux lettres].
2.
Cliquer sur le numéro de la boîte aux lettres pour laquelle définir un code PIN → appuyer sur [Réglages...].
3.
Saisir le code PIN de la boîte aux lettres → cliquer sur [OK].
Le code PIN pour la boîte aux lettres est désormais défini.

Mémorisation d'un document dans la boîte aux lettres

1.
Appuyer sur [Lire et mémoriser] sur l'écran Menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Boîte aux lettres] → sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle mémoriser le document.
3.
Saisir le code PIN à l'aide des touches numériques  - → appuyer sur [OK].
4.
Placer les originaux dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Lire].
5.
Définir les réglages nécessaires → appuyer sur .
Le document est mémorisé dans la boîte aux lettres.
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