Réglages de transfert
Il est possible de régler la machine pour qu'elle mémorise les fichiers de télécopie/I-Fax reçus dans la boîte Fax confidentielle ou qu'elle les transfère vers d'autres machines ou serveurs de fichiers. Si un fichier reçu remplit les conditions de transfert définies, il est transféré au destinataire indiqué. Cette section explique les conditions de transfert et la façon de mémoriser, modifier et supprimer des destinataires de transfert.
Lorsque la machine reçoit des fichiers de télécopie/I-Fax, ils sont traités comme indiqué ci-dessous :
*1 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au fichier reçu correspondent aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], les fichiers sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.
*2 Si <Stocker/impr. doc. reçu> est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), les fichiers transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.
*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés aux fichiers reçus ne correspondent pas aux informations mémorisées dans [Réglages de transfert] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), le fichier est rejeté.
*4 Si l'option [Transf. sans conditions] a été définie dans [Réglages de transfert] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), tous les fichiers reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.
*5 Si des fichiers sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.
*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non" [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert est enregistré dans [Statut tâches] à l'écran Suivi statut/Annulation.
*7 Les fichiers dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Les réglages sont les suivants :
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[Toujours imprimer] : Les fichiers dont le transfert échoue sont imprimés.
[Mémoriser/Imprimer] : Les fichiers comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX si l'option [Utiliser verrouillage mémoire fax] ou <Utiliser verrouillage mémoire I-Fax> est réglée sur "Oui". Si ces réglages sont définis sur "Non", les fichiers sont imprimés.
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*8 Si l'option [Notif. de transfert] de [Réglages de transfert] sous [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) est définie, un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé lorsque la tâche de transfert est terminée. Si l'option [Notifier err. uniquement] est réglée sur "Oui", un courrier électronique de notification est envoyé uniquement si le transfert du fichier échoue.
*9 Il est possible d'enregistrer les fichiers de télécopie/I-Fax reçus dans la boîte fax confidentielle en la sélectionnant comme destinataire du transfert.
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REMARQUE
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Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 000 réglages de transfert.
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