Funzioni principali per l'invio dei fax

Grazie alle funzioni che rispondono alle esigenze di digitalizzazione di un ufficio, la imageRUNNER ADVANCE 4251i/4245i/4235i/4225i sintetizza le più recenti evoluzioni delle macchine digitali multifunzione.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Per le procedure illustrate in questa categoria, si ritiene che siano installate la Super G3 FAX Board e la Color Image Reader Unit-H1.

La funzione fax Super G3 di questa macchina è compatibile con la maggior parte dei dispositivi fax Super G3. Rispetto ai comuni dispositivi fax, Super G3 è in grado di trasmettere fax ad alta velocità, riducendo così i costi di trasmissione. È possibile aggiungere delle linee installando la Super G3 2nd Line Fax Board.

La funzione fax della macchina è compatibile con le funzioni di subindirizzamento di standard ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector). Se il fax ricevente supporta le trasmissioni fax con subindirizzo, è possibile proteggere ulteriormente lo scambio di documenti via fax specificando un subindirizzo e una password per tutte le transazioni via fax.

La funzione fax di questa macchina è compatibile con ECM (Error Correction Mode, modo di correzione errori). Il modo ECM corregge gli errori dovuti ai disturbi presenti sulla linea telefonica che possono degradare la qualità delle trasmissioni fax. Nel modo ECM si possono trasmettere e ricevere fax di alta qualità anche se le condizioni della linea telefonica non sono ideali. (Vedere "Attivazione della trasmissione ECM".)

Questa macchina offre una serie di pratiche funzioni di acquisizione, quali la scansione di originali a libro o in fronte-retro, oltre che la possibilità di unire e trasmettere dei documenti che sono stati acquisiti separatamente. L'utente può definire l'esposizione e il formato di scansione più adatti per il tipo di originali da acquisire.

È possibile utilizzare la funzione di anteprima per controllare le immagini acquisite e prevenire gli errori che si possono verificare prima dell'invio.

La macchina può accedere a un server in rete quale macchina client in grado di cercare/specificare le destinazioni dalla rubrica della macchina server.

È possibile cercare una destinazione negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). È quindi possibile specificare l'indirizzo come destinazione, oppure registrarlo nella rubrica.

I fax ricevuti possono essere registrati nella mailbox RX memoria senza essere stampati. È possibile verificare le informazioni del mittente e il numero di pagine di un documento, prima di stamparlo o di inoltrarlo a un'altra destinazione.

È possibile predisporre la macchina ad inoltrare automaticamente i fax ricevuti, rispondenti alle condizioni specificate di inoltro, alle destinazioni indicate utilizzando i parametri di invio desiderati. Si possono anche inoltrare i fax ricevuti ad altre macchine (funzione rilancio) oppure, nel caso di documenti riservati, è possibile programmare automaticamente la loro registrazione nella mailbox per fax riservati. È inoltre possibile attivare l'inoltro automatico ad un'ora programmata. Poiché è possibile inoltrare alle destinazioni desiderate anche i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro, si può utilizzare questa funzione per ordinare i documenti fax ricevuti e distribuirli alle destinazioni appropriate. (Vedere "Registrazione delle impostazioni di inoltro".)

È possibile inviare/ricevere fax utilizzando la funzione fax remoto e una macchina server anche se la macchina non è collegata alla linea telefonica. Inoltre, se la macchina è collegata a una linea telefonica, è possibile utilizzarla come macchina server. Per ulteriori dettagli sull'utilizzo del Fax remoto TX, vedere "Impostazioni TX fax remoto".