Protezione dei dati del disco fisso

Il disco fisso della macchina imageRUNNER ADVANCE può essere utilizzato per eseguire numerose utili operazioni tra cui la copia, l'invio/ricezione e la memorizzazione dei dati. Anche se il disco fisso viene rimosso dalla macchina, è virtualmente impossibile analizzare i dati memorizzati al suo interno. Nella figura qui sotto è riportato un confronto tra i dischi fissi delle macchine imageRUNNER ADVANCE e dei computer.
Per i computer
Disco fisso
Per la memorizzazione i dati vengono separati in 'Informazioni gestione', come ad esempio il nome del file, e 'Dati reali', il contenuto dei dati.
Le operazioni di cancellazione dei dati (ad es. lo svuotamento del cestino, la formattazione, ecc.) cancellano solo le 'Informazioni di gestione'. I dati reali rimangono nascosti nel disco fisso.
I dati reali nascosti nel disco fisso possono essere ripristinati mediante il software di ripristino dei file.
* Le informazioni di gestione contengono il nome del file dei dati reali, la posizione di memorizzazione nel disco fisso, il nome della directory, la data di creazione e altre informazioni sui dati.
Per
imageRUNNER ADVANCE
Disco fisso
Per la memorizzazione i dati vengono separati in 'Informazioni gestione', come ad esempio il nome del file, e 'Dati reali', il contenuto dei dati. Le informazioni di gestione sono gestite mediante un metodo esclusivo delle macchine imageRUNNER ADVANCE.
Le informazioni di gestione vengono cancellate dopo le operazioni di copia, invio/ricezione e stampa. Tuttavia, i dati reali rimangono nascosti nel disco fisso.
Non è possibile accedere ai dati reali contenuti nel disco fisso della macchina dal display della macchina o da un computer in rete. Inoltre, la rimozione e l'analisi del disco fisso della macchina sono resi virtualmente impossibili dalla necessità di analizzare il firmware imageRUNNER ADVANCE confidenziale Canon e dalla tecnologia di compressione dei dati utilizzata nel processo.
Se la funzione di cancellazione dei dati del disco fisso è impostata su 'On':
Disco fisso
Tutti i dati reali possono essere cancellati completamente mediante la funzione di cancellazione dei dati del disco fisso. Questo contribuisce a rafforzare un sistema di protezione già buono.
* La funzione di cancellazione dei dati del disco fisso esegue elaborazioni in tempo reale, evitando elaborazioni di gruppo. Questa funzione consente inoltre di sopprimere i dati del registro lavori.
Inizializzazione di tutti i dati/tutte le impostazioni
In caso di smaltimento o spostamento della macchina, è possibile cancellare manualmente tutti i dati utente memorizzati al suo interno.
In questa sezione viene descritto come inizializzare tutti i dati e le impostazioni contenute nel disco fisso della macchina.
Le schermate possono variare a seconda del modello della macchina e dei prodotti opzionali installati.

Inizializzazione di tutti i dati/tutte le impostazioni

1.
Premere → [Impostazioni gestione] → [Gestione dati] → [Inizializzaz. tutti i dati/tutte le impostazioni].
2.
Selezionare il modo di eliminazione → premere [Avvio].
I dettagli relativi alle varie voci sono riportati sotto.
[1 volta con dati 0 (nulli)]:
sovrascrivere i dati una volta con dati 0 (nulli).
[1 volta con dati casuali]:
sovrascrivere i dati una volta con dati casuali.
[3 volte con dati casuali]:
sovrascrivere i dati tre volte con dati casuali.
[9 volte con dati casuali]:
sovrascrivere i dati tre volte con dati casuali.
[Standard DoD]:
sovrascrivere i dati tre volte. La prima volta con un valore fisso, la seconda con un complemento del valore fisso e la terza con dati casuali.
NOTA
Se si aumenta il numero di volte in cui i dati vengono cancellati, le prestazioni della macchina durante l'elaborazione dei lavori possono diminuire.

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Cancellazione dei dati reali del disco fisso
La macchina imageRUNNER ADVANCE prima di memorizzare i dati li separa in informazioni di gestione e dati reali.
Le informazioni di gestione vengono cancellate automaticamente al termine delle operazioni di copia, invio/ricezione o stampa. Invece, i dati reali vengono memorizzati e rimangono nel disco fisso.
Se la funzione di cancellazione dei dati del disco fisso è impostata su 'On', i dati reali (dati di immagini, gestione e di spool per le funzioni di copia, mailbox, stampa e invio/ricezione) vengono cancellati assieme alle informazioni di gestione.
NOTA
I dati di lavoro temporanei creati nel disco fisso vengono cancellati automaticamente al termine del lavoro.
È possibile selezionare un metodo di cancellazione in base alla politica di protezione dell'azienda tra le seguenti quattro opzioni:
[1 volta con dati 0 (nulli)]: sovrascrive i dati una volta con dati 0 (nulli).
[1 volta con dati casuali]: sovrascrive i dati una volta con dati casuali.
[3 volte con dati casuali]: sovrascrive i dati tre volte con dati casuali.
[Standard DoD]: sovrascrive i dati tre volte. La prima volta con un valore fisso, la seconda con un complemento del valore fisso e la terza con dati casuali.
Crittografia dei dati reali del disco fisso (opzionale)
La crittografia dei dati del disco fisso può essere utilizzata per la crittografia automatica dei dati reali durante la memorizzazione dei file digitali nel disco fisso mediante la Mailbox, Fax e altre funzioni.
Inoltre, è possibile cancellare automaticamente dalla macchina tutti i dati dei lavori.
Crittografia di tutti i dati del disco fisso (opzionale)
Questa funzione consente la crittografia di tutti i dati, compresi dati temporanei, al momento della scrittura.
Anche se il disco fisso viene rimosso dalla macchina, i dati che vi sono contenuti non potranno essere decodificati senza la chiave elettronica, favorendo la prevenzione della perdita di informazioni riservate come i dati della Rubrica e della Mailbox.

NOTA
Durante la cancellazione dei dati dal disco fisso non è possibile utilizzare la macchina. Dopo la cancellazione completa dei dati, inoltre, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che la macchina sia pronta a eseguire scansioni.
Le prestazioni della macchina possono diminuire durante l'elaborazione dei lavori.
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