Nombre de archivo

Puede establecer el nombre de archivo que se utilizará al enviar un documento a una dirección de e-mail, de I-fax o de servidor de archivos. Si no especifica un nombre de archivo, se especificará automáticamente.

Pulse [Leer y enviar].

Especifique el destino → pulse [Opciones] → [Nbre. archivo].

Pulse [Nbre. archivo].

Introduzca un nombre de archivo → pulse [Aceptar] → [Aceptar].

Si va a efectuar un envío a una dirección de e-mail o servidor de archivos, especifique [Auto (OCR)], según sea necesario.

Si establece [OCR (texto búsquedas)] para [PDF], [XPS], [OOXML] como formato de archivo, puede activar [Auto (OCR)] denominar automáticamente el archivo extrayendo el primer bloque de texto que se detecte como título del documento. Puede establecer el número de caracteres que se extraerán para [Auto (OCR)] in <N.º de caracteres nombre arch. OCR> en opciones de OCR (texto para búsquedas). (Consulte "Opciones para crear PDF/XPS/OOXML con búsqueda".)

IMPORTANTE
El bloque de texto deseado puede no establecerse como el nombre de archivo dependiendo del diseño del documento, etc. Los caracteres, como comas (,), barras diagonales (/), o corchetes ([,]) no son válidos cuando se envía un archivo y no se extraerán como el nombre de archivo. Si ya ha introducido un nombre de documento, el bloque de texto extraído se añade al final del nombre de archivo. Se suprimirán los caracteres que superen el límite de número de caracteres. No es posible establecer el modo de PDF cifrado y [Auto (OCR)] al mismo tiempo.

IMPORTANTE

El bloque de texto deseado puede no establecerse como el nombre de archivo dependiendo del diseño del documento, etc.

Los caracteres, como comas (,), barras diagonales (/), o corchetes ([,]) no son válidos cuando se envía un archivo y no se extraerán como el nombre de archivo.

Si ya ha introducido un nombre de documento, el bloque de texto extraído se añade al final del nombre de archivo. Se suprimirán los caracteres que superen el límite de número de caracteres.

No es posible establecer el modo de PDF cifrado y [Auto (OCR)] al mismo tiempo.

NOTA
Cuando envía documentos a través de e-mail o I-fax, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico o como una imagen TIFF separada adjunta a un I-fax. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre de archivo se asigna de la forma siguiente: Si establece el nombre de archivo: El nombre de archivo se compone del nombre de archivo introducido más tres dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplo: nombre de archivo_002.tif Si no establece el nombre de archivo: El nombre de archivo se compone del número de trabajo (0001 a 4999) más tres dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplo: 1231_002.tif Cuando envía documentos a un servidor de archivos, cada página se guarda como una imagen independiente. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre de archivo se asigna de la forma siguiente: Si establece el nombre de archivo: Si divide en páginas: El nombre de archivo se compone del nombre de archivo introducido, el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax, y cinco dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplos: nombre de archivo_20130707203000_00002.tif nombre de archivo_20130707203000_00002.jpg nombre de archivo_20130707203000_00002.pdf nombre de archivo_20130707203000_00002.xps Si no divide en páginas: El prefijo del nombre de archivo se genera mediante el nombre de archivo, el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax. Ejemplos: nombre de archivo_20130707203000.tif nombre de archivo_20130707203000.pdf nombre de archivo_20130707203000.xps Si no establece el nombre de archivo: Si divide en páginas: El prefijo del nombre de archivo se genera mediante el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax, y cinco dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplos 20130707203000_00002.tif 20130707203000_00002.jpg 20130707203000_00002.pdf 20130707203000_00002.xps Si no divide en páginas: El nombre de archivo se compone del año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax. Ejemplos: 20130707203000.tif 20130707203000.pdf 20130707203000.xps Puede especificar un nombre de archivo usando la IU remota al enviar a una dirección de e-mail/, I-fax, o un servidor que se haya guardado en [Opciones favoritas]. (Consulte "Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas".)

NOTA

Cuando envía documentos a través de e-mail o I-fax, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico o como una imagen TIFF separada adjunta a un I-fax. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre de archivo se asigna de la forma siguiente:

Si establece el nombre de archivo:
El nombre de archivo se compone del nombre de archivo introducido más tres dígitos que representan el número de página de la imagen.
Ejemplo: nombre de archivo_002.tif

Si no establece el nombre de archivo:
El nombre de archivo se compone del número de trabajo (0001 a 4999) más tres dígitos que representan el número de página de la imagen.
Ejemplo: 1231_002.tif

Cuando envía documentos a un servidor de archivos, cada página se guarda como una imagen independiente. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre de archivo se asigna de la forma siguiente:

Si establece el nombre de archivo:

Si divide en páginas:
El nombre de archivo se compone del nombre de archivo introducido, el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax, y cinco dígitos que representan el número de página de la imagen.

Ejemplos:
nombre de archivo_20130707203000_00002.tif
nombre de archivo_20130707203000_00002.jpg
nombre de archivo_20130707203000_00002.pdf
nombre de archivo_20130707203000_00002.xps

Si no divide en páginas:
El prefijo del nombre de archivo se genera mediante el nombre de archivo, el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax.

Ejemplos:
nombre de archivo_20130707203000.tif
nombre de archivo_20130707203000.pdf
nombre de archivo_20130707203000.xps

Si no establece el nombre de archivo:

Si divide en páginas:
El prefijo del nombre de archivo se genera mediante el año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax, y cinco dígitos que representan el número de página de la imagen.

Ejemplos
20130707203000_00002.tif
20130707203000_00002.jpg
20130707203000_00002.pdf
20130707203000_00002.xps

Si no divide en páginas:
El nombre de archivo se compone del año, el mes, el día, la hora, los minutos, y los segundos de envío del fax.

Ejemplos:
20130707203000.tif
20130707203000.pdf
20130707203000.xps

Puede especificar un nombre de archivo usando la IU remota al enviar a una dirección de e-mail/, I-fax, o un servidor que se haya guardado en [Opciones favoritas]. (Consulte "Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas".)

Pulse [Cerrar].

IMPORTANTE
Si utiliza caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (\|) en el nombre del documento, no podrá enviar el archivo a servidores de archivos que se ejecuten en sistemas operativos que no reconozcan dichos caracteres.

IMPORTANTE

Si utiliza caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (|) en el nombre del documento, no podrá enviar el archivo a servidores de archivos que se ejecuten en sistemas operativos que no reconozcan dichos caracteres.