本功能概述
如果按“主菜单”上的[传真]，会出现“基本传真功能”屏幕。利用“传真”功能，可以扫描文档并通过传真将其发送到指定的接收方。
也可以从[扫描后发送]发送传真。
要从[扫描后发送]发送传真，将[显示传真功能]的<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”。(请参阅“显示传真功能”)
发送传真的基本操作流程如下所示：
基本传真功能屏幕
下面的屏幕(在“主菜单”屏幕上选择了[传真]时出现)称为“基本传真功能”屏幕。
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1.
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接收方
显示指定接收方的数量。
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2.
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接收方
显示使用数字键输入的接收方。
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3.
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[之前的设置]
按下可以恢复最近的三项发送作业，包括接收方、扫描设置和发送设置。 |
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4.
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 可以指定以下设置：
注册常用设置
编辑常用设置
注册到自定义菜单
更改默认设置
注册选项快捷键
更改默认LDAP检索条件
为每个用户注册/编辑信息
只有通过SSO-H等登录服务管理用户时，才会出现[为每个用户注册/编辑信息]。有关详细信息，请参阅“发送操作的认证方法设置”。
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5.
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常用设置
按下可以注册常用设置。也可以恢复注册的设置。 |
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6.
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分辨率
按下可以指定分辨率。
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7.
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扫描尺寸
按下可以指定扫描的尺寸。
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8.
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[选项]的快捷键
按下可以选择[选项]模式。[浓度]、[原稿类型]、[双面原稿]和[不同尺寸原稿]设置为默认设置。(请参阅“指定快捷键”)
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9.
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[选项]
按下可以设置有用的传真功能，例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。
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10.
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单触按钮编号输入按钮
按下可以通过输入单触按钮编号指定接收方。
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11.
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单触按钮
按下可以指定存储在单触按钮中的接收方。
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12.
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注册单触按钮
按下可以在单触按钮中注册接收方。
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13.
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[免摘机拨号]
按下可以使用音频拨号或手动发送传真文档。(请参阅“传真信息服务”)
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14.
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[地址簿]
按下可以从“地址簿”选择接收方。
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15.
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[直接发送]
按下可以直接将文档发送到接收方。如果不选择“直接发送”，则使用“存储发送”。(请参阅“切换到直接发送”)
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16.
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[R]
按下可以使用R键。(请参阅“特殊拨号”)
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17.
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[详细说明]
按下可以检查或更改选定的接收方。
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18.
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[删除接收方]
按下可以删除选定的接收方。
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19.
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[到远程地址簿]
按下可以通过网络从客户端机器访问服务器机器的单触按钮并指定单触按钮中已注册的接收方。
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20.
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[暂停]
按下可以在正在拨打的传真号码中插入几秒钟暂停。如果在号码之间按[暂停]，则会在号码之间出现字母<p>。如果在号码末尾按[暂停]，则会在号码末尾出现字母<P>。拨国外号码时，在国家代码后及该电话号码末尾插入暂停。(请参阅“暂停时间”)
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21.
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[音频]
要直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频]，则会出现字母<T>。(请参阅“传真信息服务”)
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22.
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[退格键]
输入了错误的数字时按此键删除光标之前的数字。
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23.
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子地址
按下可以设置可选的子地址和密码。必要时指定设置。
[设置详细说明]
设置使用多条线路时显示。按下可以设置子地址和密码，或者选择用于发送的电话线路。
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24.
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[确定]
使用
 到  (数字键)指定接收方后按此键。可以指定另一个接收方。 |
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25.
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[取消]
按下可以返回前一屏幕。
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注释
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如果将[显示传真功能]设置为“关闭”，则“主菜单”中不会出现[传真]。(请参阅“显示传真功能”)
如果在“设置/注册”的[默认屏幕]中将[显示选择线路屏幕]设置为“打开”，从“主菜单”屏幕选择[传真]时，会显示选择线路的屏幕。(请参阅“更改传真的默认屏幕”)
在以下情况下可以使用多条线路：
如果除“Super G3传真组件”以外还安装了“双路Super G3传真组件”，或者除“Super G3传真组件”和“双路Super G3传真组件”以外还安装了“3/4路Super G3传真组件”。
通过“远程传真组件”使用“传真”功能时，将[发送线路数]设置为两条线路。(请参阅“远程传真发送设置”)
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地址簿屏幕
可以在用于选择接收方的屏幕上使用多种方法从“地址簿”检索接收方。也可以使用这些方法的组合进行检索。
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1.
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指定接收方类型下拉列表
如果按[全部]、
 (传真)或 (群组)，则会显示每种类型的接收方。 |
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2.
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地址列表下拉列表
按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
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3.
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更改地址簿
如果按[更改地址簿]，则可以将显示切换至[本地]、[远程]或[LDAP服务器]地址簿。
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4.
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检索首字母按钮
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
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注释
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如果选择[全部]，单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是，无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明，请参阅“存储/编辑/删除单触按钮”。
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
只有将[管理地址簿存取号]设置为“打开”，屏幕上才会显示[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
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