将电子邮件发送到多个接收方
如果在地址簿中注册了包括多个电子邮件地址的组,通过选择该组作为接收方可以同时发送到该组中包括的所有电子邮件地址。
发送到组的优点
可以将电子邮件同时发送到多个接收方。
所需条件
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可以使用“发送”功能。
设置了网络设置。
设置了电子邮件设置。
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本节介绍如何将以前注册的三个电子邮件地址存储为“group1”并将一份两页的电子邮件发送到该组。
根据机器的型号和安装的可选产品,屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
注册新组
发送电子邮件
注册新组
可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”操作此步骤。
使用远程用户界面
1.
访问“远程用户界面”→单击[地址簿]→从列表中选择地址列表。
2.
单击[注册新群组...]。
3.
在[组名称]中输入“Group 1”→单击[成员列表]中的[选择接收方...]。
4.
选择要存储在该组中的电子邮件地址→单击[确定]。
使用触摸面板显示屏幕
1.
按
(设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]→[群组]。
2.
按[从地址簿添加]→选择要存储在该组中的电子邮件地址→按[确定]。
重复此步骤,然后选择全部三个电子邮件地址。
3.
按[名称]→输入“group1”作为新的组名称→按[确定]→[下一步]→[确定]。
新的组接收方注册完毕。
发送电子邮件
1.
按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]→[地址簿]→[
]。
注释
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如果未显示“主菜单”屏幕,按 (主菜单)。
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2.
选择新注册的接收方[group1]→按[确定]。
3.
将原稿放置在输稿器中或稿台玻璃上→按
(启动)。
电子邮件已发送。
4.
按
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查电子邮件是否已成功发送。
如果结果是<正确>,则电子邮件已成功发送。
如果结果是<错误>,则由于发生错误,电子邮件未发送。