通过互联网传真发送文档
利用“互联网传真”功能，可以通过互联网而非电话线发送和接收图像。
使用互联网传真的优点
减少发送成本
G3传真发送成本随着发送时间和距离的增加而增加。如果安装了固定费率的线路，由于无论发送时间和距离如何，互联网传真的成本都是固定的，因此可以控制发送成本。建议在发送和接收具有大量页数的文档时使用此功能。
高分辨率发送
最高可以以600 dpi的分辨率进行发送和接收。(对于“完整”模式)
确认发送
可以向发送方发送确认结果通知以检查是否已将文档发送到接收方。
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所需条件
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可以使用“发送”功能。
设置了网络设置。
接收方的机器可以接收互联网传真。
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本节介绍如何在IPv4环境中通过“完整”模式发送互联网传真。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
发送互联网传真的准备
DNS设置
电子邮件/互联网传真设置
使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真
发送互联网传真的准备
可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”操作此步骤。
使用触摸面板显示屏幕
1.
按照以下步骤检查是否设置了DNS服务器地址设置。
按 
(设置/注册)→[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]→[DNS设置]→[DNS服务器地址设置]。
(设置/注册)→[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]→[DNS设置]→[DNS服务器地址设置]。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置主DNS服务器和辅助DNS服务器的IP地址。
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注释
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DNS服务器是将计算机域名转换为IP地址的服务器。
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2.
检查是否在“DNS设置”屏幕上[DNS主机名/域名设置]中为<IPv4>设置了主机名和域名。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置主机名和域名。对于域名，输入本机所属网络的域名。
3.
如果设置了动态DNS服务器，在“DNS设置”屏幕上<DNS动态更新设置>中的<DNS动态更新>按[打开]。
4.
按照以下步骤检查是否设置了电子邮件服务器。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[通信设置]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[通信设置]。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置各设置。
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[SMTP服务器]：
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用于发送的电子邮件服务器的IP地址或主机名
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[电子邮件地址]：
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本机上设置的电子邮件地址
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[POP服务器]：
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用于以“POP before SMTP”发送认证格式进行发送和接收的电子邮件服务器的IP地址和主机名
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[POP登录名称]：
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用于访问POP服务器的登录名
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[POP密码]：
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用于访问POP服务器的密码
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[POP间隔]：
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本机检查电子邮件服务器上电子邮件的时间间隔
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注释
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建议将[POP间隔]设置为除“0”以外的间隔。
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5.
如果发送服务器要求认证，请按[认证/加密]检查认证系统。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置各设置。
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[发送前POP认证]：
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如果供应商属于“POP before SMTP”发送认证系统，请将此设置设为“打开”。
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[SMTP认证(SMTP AUTH)]：
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如果电子邮件服务器的环境要求SMTP认证，请将此设置设为“打开”并输入用户名和密码。
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6.
按照以下步骤设置最大数据量等设置。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[最大发送数据量]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[最大发送数据量]。
最大发送数据量不应超过电子邮件服务器的最大数据量。
7.
按照以下步骤指定发送超时设置。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[完整模式发送超时]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[完整模式发送超时]。
8.
发送了发送报告的电子邮件通知时，如果要打印发送报告，请按照以下步骤将[接收MDN/DSN时打印]设置为“打开”。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[接收MDN/DSN时打印]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[接收MDN/DSN时打印]。
9.
按照以下步骤将[使用“通过服务器发送”]设置为“打开”。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[使用“通过服务器发送”]。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[使用“通过服务器发送”]。
使用远程用户界面
可以使用“远程用户界面”指定设置。
1.
访问“远程用户界面”→单击[设置/注册]。
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注释
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||||
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如果显示错误信息，并且无法访问“远程用户界面”，请按照以下步骤操作。
未找到页面：
未找到HTTP 404文件：
确认IP地址是否正确。
确认“网络”中的IP地址设置范围。 |
自动更新DNS
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(1)
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单击<参数选择>的[网络设置]→[DNS设置(IPv4)]。
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(2)
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在[DNS设置(IPv4)]屏幕上，检查[主机名]和[域名]。
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(3)
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如果设置了动态DNS服务器，请选择[执行DNS动态更新]。
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(4)
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单击[确定]。
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检查电子邮件服务器设置
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(1)
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单击<功能设置>的[发送]→[网络设置-电子邮件/互联网传真设置]。
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(2)
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如果发送服务器要求认证，请单击[认证/加密设置]→检查认证系统。
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(3)
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单击[确定]。
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设置最大发送数据量
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(1)
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单击<功能设置>的[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
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(2)
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单击[电子邮件/互联网传真常规设置]→在<最大发送数据量>中输入值。
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(3)
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单击[确定]。
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指定发送超时设置
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(1)
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单击<功能设置>的[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
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(2)
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单击[互联网传真设置]→在<完整模式发送超时>中输入值。
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(3)
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单击[确定]。
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发送电子邮件通知时打印发送报告
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(1)
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单击<功能设置>的[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
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(2)
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单击[互联网传真设置]→选择<接收MDN/DSN时打印>。
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(3)
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单击[确定]。
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使用“通过服务器发送”
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(1)
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单击<功能设置>的[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
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(2)
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单击[互联网传真设置]→选择<通过服务器发送>。
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(3)
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单击[确定]。
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发送互联网传真的准备已完成。
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注释
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根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关详细信息，请与供应商联系。
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使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真
1.
将原稿放置在稿台玻璃上或输稿器中→按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
 (主菜单)。 |
2.
按[新接收方]。
3.
按[互联网传真]。
4.
从模式选择中选择[完整]→选择互联网传真地址→按接收方条件。将接收方的电子邮件地址作为互联网传真地址输入。将[通过服务器发送]设置为“打开”。
5.
指定接收方条件→按[确定]。
根据接收方机器的规格指定纸张尺寸、压缩方法和分辨率设置。
如果压缩量未知，建议选择所有压缩方法(MH、MR和MMR)。
6.
按 
(启动)。
(启动)。 7.
按 
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查作业是否已成功发送。
(状态确认/取消)→[发送]→[日志]→检查作业是否已成功发送。
如果结果是<正确>，则作业已成功发送。
如果结果是<错误>，则由于发生错误，作业未发送。
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注释
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发送失败的原因之一是，根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关更改本机端口的信息，请与当地的授权Canon经销商联系。
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参考信息
简单模式与完整模式之间的差异
无法在“简单”模式中检查数据是否正确发送到接收方。但是，在“完整”模式中可以检查数据是否正确发送到接收方。因此，建议发送数据时设置“完整”模式。
通信管理报告
也可以按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[常规设置]→[发送报告]确认发送。
(设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[常规设置]→[发送报告]确认发送。内联网传真
通过使用TCP/IP通信协议的办公局域网代替电子邮件服务器进行IP发送，可以降低发送成本。(如果使用内联网传真，则地址为<字母数字字符名称@IP地址>。)此外，如果使用内联网传真，则发送完成时数据接收完成。
可以使用“内联网传真”代替电子邮件发送数据，因此不需要使用与电子邮件相似的设置。
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内联网传真
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互联网传真
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主DNS服务器
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不需要
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需要
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辅助DNS服务器
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不需要
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需要
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主机名
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不需要
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需要
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域名
|
不需要
|
需要
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SMTP接收
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打开
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-
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POP
|
-
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打开
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|
SMTP服务器
|
不需要
|
需要
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电子邮件地址
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作为传真发送方打印(如mfp01@canon.com)
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需要
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POP服务器
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-
|
需要
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POP密码
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-
|
需要
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POP间隔
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-
|
需要
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要使用“内联网传真”，将“设置/注册”的[功能设置]中的[使用“通过服务器发送”]设置为“打开”，并将“互联网传真地址设置”屏幕中的[使用“通过服务器发送”]设置为“关闭”。
功能设置(设置/注册)屏幕
互联网传真地址设置屏幕