在打印机驱动程序上设置部门识别码管理

通过设置“部门识别码管理”，可以从本机执行用户认证。
使用部门识别码管理的优点
成本管理
可以管理每个组的打印成本。
打印日志管理
可以管理每个组的打印日志。
所需条件
安装了打印机驱动程序。
安装了Canon Driver Information Assist Service。(有关详细信息，请参阅《打印机驱动程序安装指南》)
以管理员身份登录。
本节介绍如何在本机上设置“部门识别码管理”以及从计算机打印。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
本机上的设置
从计算机打印文档

本机上的设置

1.
按 (设置/注册)→[管理设置]→[用户管理]→[部门识别码管理]。
2.
按[打开]→[注册PIN]。
如果不想注册“部门识别码”或密码，直接执行“从计算机打印文档”中的步骤1。
3.
按[注册]。
4.
使用 - (数字键)输入“部门识别码”和PIN。
按[部门识别码]→输入“部门识别码”。
按[PIN]→[PIN]→输入密码。
按[确认]→输入相同的数字以确认密码→按[确定]。
不能注册只含零的数字作为“部门识别码”或密码，如<0>或<00>。如果输入以零开头的数字，则忽略前面的零。示例：如果输入<02>或<002>，则存储为<0000002>。
注释
如果输入数字时出错，请按 (清除) 清除该数字→输入正确的数字。
如果不想设置密码，则可以仅输入“部门识别码”使用本机。
5.
按[确定]→[确定]。
注释
如果在“本机上的设置”的步骤2中选择了[打开]，则“部门识别码管理”已设置。

从计算机打印文档

对于Windows

1.
对于Windows XP，选择[开始]→[打印机和传真](或[开始]→[控制面板]→[打印机和其他硬件]→[打印机和传真])。对于Windows Vista，单击[](开始)→选择[控制面板]→[打印机]。对于Windows 7，单击[](开始)→[设备和打印机]。对于Windows 8，在桌面屏幕右侧显示超级按钮栏，单击或点击[设置]→[控制面板]→[设备和打印机]。
对于Windows Vista
对于Windows 7
2.
在[打印机]文件夹(或[打印机和传真]文件夹)中，右键单击要指定其设置的打印机的图标→单击[属性](或[打印机属性])。
显示打印机驱动程序属性对话框。
3.
单击[设备设置]。
显示[设备设置]选项卡。
4.
选择[使用部门ID管理]→单击[设置]。
显示[部门 ID/PIN 设置]对话框。
5.
选择[允许 PIN 设置]→输入在“本机上的设置”的步骤4中输入的“部门ID”和“PIN”。
注释
单击[检验]连接到打印机，检查注册的“部门ID”和密码是否正确。
选择[打印时确认部门 ID/PIN]可以设置存储在本机中的信息和认证时间。
6.
单击[确定]。
关闭[部门 ID/PIN 设置]对话框。
7.
单击[确定]。
打印机驱动程序属性对话框关闭。
8.
使用设置了“部门ID管理”的打印机驱动程序打印文档。
本机对每个部门的打印件进行计数。

对于Mac

1.
从要打印文档所使用的应用程序软件的[文件]菜单→选择[打印]。
显示[打印]对话框。
2.
选择要使用的打印机→选择[特殊功能]。
显示[特殊功能]参数选择面板。
注释
根据正在使用的打印机驱动程序和应用程序软件的类型和版本，屏幕可能有所差异。
3.
选择[使用部门 ID 管理]→单击[设置]。
显示[部门 ID/PIN 设置]对话框。
4.
在[部门 ID/PIN 设置]对话框中，输入在“本机上的设置”的步骤4中输入的“部门ID”和“PIN”。
注释
在[部门 ID]中输入不超过八位的字符(0到9、a到z、A到Z)。
在[PIN]中输入不超过七位的数字(0到9999999)，或保留空白。
如果使用设置了“作业统计功能”的彩色打印机进行黑白打印时选择了[黑白打印时不要使用部门 ID 管理]，该文档将不计入页计数。如果使用“作业统计功能”，将本机的[允许黑白打印作业]设置为“打开”。
5.
单击[好]。
关闭[部门 ID/PIN 设置]对话框。
6.
单击[打印]。
显示提示输入“部门ID”和“PIN”的对话框。输入“部门ID”和“PIN”→单击[好]开始打印。本机对每个部门的打印件进行计数。
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