防止其他用户看到打印文档
使用“安全打印”功能时，只有输入密码后才能开始打印作业，所以可以防止其他人看到打印的文档。
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所需条件
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安装了打印机驱动程序。
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本节介绍如何使用“安全打印”功能输入密码以打印文档。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
根据计算机的操作系统，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
为要打印的文档设置密码
输入密码并打印
为要打印的文档设置密码
对于Windows
1.
从用于打印文档的应用程序软件的[文件]菜单选择[打印]→显示[打印]对话框→单击[属性]。
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注释
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根据正在使用的应用程序的类型，打印屏幕可能有所差异。
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2.
从[输出方法]选择[保密打印]。
3.
在对话框中单击[是]，为“保密打印”模式设置用户信息。
显示[保密打印详细设置]对话框。
4.
输入用户名和密码→单击[确定]。
5.
单击[确定]关闭打印机驱动程序屏幕→单击[打印]对话框上的[确定]。
显示[确认密码]对话框。
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注释
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根据正在使用的应用程序的类型，打印屏幕可能有所差异。
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6.
确认用户名和密码→单击[确定]。
[文档名称]显示文件名，但可以将其更改为所需的名称。从计算机发送的“保密打印”作业存储在打印机中。
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注释
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本机的触摸面板显示屏幕上显示用户名。要使用“保密打印”模式，请注册可以区别于其他用户的用户名。
必须再次输入密码才能从本机打印。文档设置了密码以后，记录下该密码并妥善保存。
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对于Mac
1.
从用于打印文档的应用程序软件的[文件]菜单→选择[打印]。
2.
选择要使用的打印机→选择[特殊功能]。
显示[特殊功能]参数选择面板。
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注释
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根据正在使用的打印机驱动程序和应用程序软件的类型和版本，屏幕可能有所差异。
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3.
从[作业处理]选择[保密打印]。
4.
单击[打印]。
显示[保密打印]对话框。
5.
在[保密打印]对话框中输入文档名称、用户名和PIN→单击[好]。
从计算机发送的“保密打印”作业存储在本机中。
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注释
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最多可以输入32个半角字符/16个全角字符指定[文档名称]和[用户名]。
最多可以输入七位数字(0-9999999)指定[PIN]。
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输入密码并打印
可以在本机的操作面板上输入密码并打印。
1.
按“主菜单”屏幕上的[安全打印]。
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注释
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如果未显示“主菜单”屏幕，按
 (主菜单)。 |
2.
选择要打印的安全作业→按[安全打印]。
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注释
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安全打印作业的打印作业编号左侧显示锁定图标。
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3.
输入在计算机中输入的密码→按[确定]。
参考信息
链接到MEAP
如果本机的管理模式设置为SSO-H(Single Sign-On H)，则只有已登录的用户可以打印。