加密PDF文件

可以通过设置密码简便地创建加密的PDF文件。
如果为PDF文件设置密码,则只有输入正确密码的用户才能打开、编辑或打印文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
本节以选择“高级存储箱”作为存储位置的步骤为例进行说明。
须知
该模式只能用于将文件存储到“高级存储箱”、网络中其他imageRUNNER ADVANCE机器的“高级存储箱”或存储介质。

1.
按[扫描后存储]→[高级存储箱]。
2.
选择所需空间→选择接收方目录→按[扫描]。
3.
按[文件格式]→选择PDF。
4.
按[加密]→指定各项必要的设置。
<加密级别>
选择要设置加密级别的PDF版本。可以选择以下项目之一:
[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]
[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]
 
* 只有为“设置/注册”的[功能设置]的[加密PDF的256-bit AES设置]选择该项目时才出现。(请参阅“将PDF加密级别从Acrobat 10.0或相当版本更改为Acrobat 9.0或相当版本”)
[打开文档所需密码]
选择此键可以设置打开已存储文件所需密码。
[打开文档的密码]
设置打开文档所需的密码。
[更改权限所需密码]
选择此按键设置用于打印或编辑已扫描PDF的密码。如果选择该键,则可以指定如<允许打印>、<允许更改>和[启用图像/文本的复制和提取]的设置。
[权限密码]
设置文档的权限密码。
[存储密码]
如果[打开文档所需密码]或[更改权限所需密码]设置为“打开”,则存储密码。如果已存储密码,则可以通过按[文件格式]的[加密]恢复该密码。使用SSO-H认证登录时显示此项目。
<允许打印>
[不允许]:不允许打印。
(如果在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用权限密码打开文件,即使选择[不允许],也可以打印该文件。)
[允许(仅低分辨率)]:仅允许低分辨率打印。
(仅选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。)
[允许]:允许打印。
<允许更改>
[不允许]:不允许更改文件。
[插入、删除或旋转页]:允许插入、删除和旋转页。
(仅在选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。)
[签名域签名]:如果PDF中已存在签名字段,则允许向该签名字段添加数字签名。
(仅在选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]时出现。)
[注释和签名域签名]:允许添加注释以及向签名字段添加数字签名(如果PDF中已存在签名字段。)
[除添加注释/页面提取之外的更改]:允许除添加注释和页面提取之外的文件更改。
(仅选择[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]时出现。)
[除页面提取之外的更改]:允许除页面提取之外的文件更改。
[启用图像/文本的可访问性、复制和提取]
选择此键可以复制图像和提取页面。此外,它还具有为视觉有障碍者大声朗读文档中的文本的功能。(仅选择[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]时出现。)
如果选择[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES],则显示[启用图像/文本的复制和提取]和[允许视觉有障碍者访问],并且可以分别设置这些设置。
须知
如果没有在[打开文档的密码]或[权限密码]中输入密码,在按 (启动)时显示的屏幕上输入密码。
可以将加密PDF文件的设置存入“常用设置”。如果不想在[常用设置]的[打开文档的密码]和[权限密码]中设置密码,则不要填写密码。
不能为[打开文档的密码]和[权限密码]设置相同的密码。
如果读者使用某些软件打开PDF,即使使用[权限密码]对PDF文件进行了限制,某些限制也可能被忽略。
只有使用SSO-H登录时才能存储密码。如果不使用SSO-H登录,则不会出现[存储密码]。
每个用户可以存储一个密码。如果在已存储密码时输入新密码,则会覆盖现有密码。
如果[打开文档的密码]或[权限密码]保留空白,则删除存储的密码。
注释
只有为“设置/注册”的[功能设置]中的[加密PDF的256-bit AES设置]选择该项目时,才显示<加密级别>的[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]。
打开加密级别设置为[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 6.0或更高版本。
打开加密级别设置为[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 7.0或更高版本。
打开加密级别设置为[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 9.0或更高版本。
打开加密级别设置为[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]的PDF文件需要安装Adobe Acrobat 10.0或更高版本。
如果设置了[打开文档所需密码],不输入密码无法打开加密PDF文件。
如果设置了[更改权限所需密码],不输入密码无法打印或编辑加密PDF文件。
5.
按[确定]→[确定]。

须知
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合”。
注释
如果[将PDF格式更改为PDF/A]设置为“打开”,则不能设置“加密PDF”模式。(请参阅“将PDF文件格式更改为PDF/A”)
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