转发设置
可以将本机设置为将接收到的传真/互联网传真文件存入“保密传真收件箱”,或将这些文件转发到其他机器或文件服务器。如果已接收文件符合指定的转发条件,则会被转发到指定的接收方。本节介绍转发条件以及如何注册、更改和删除转发接收方。
本机接收传真/互联网传真文件时,其处理方法如下所示:
*1 如果附加到已接收文件的子地址和密码与[转发设置]中注册的信息一致,则不论是否设置接收密码,文件都将转发到其转发接收方。
*2 如果将“设置/注册”的[功能设置]的[转发设置]中的<存储/打印已接收文件>设置为“打开”,会打印转发的文件或将其存入“存储接收收件箱”中。
*3 如果附加到已接收文件的子地址和密码与“设置/注册”的[功能设置]的[转发设置]中注册的信息不一致,将拒收该文件。
*4 如果在“设置/注册”的[功能设置]的 [转发设置]中设置[无条件转发],所有不符合指定转发条件的已接收文件将转发给“无条件转发”中选定的接收方。
*5 如果在卡纸、纸张或墨粉用尽时接收文件,则文档将在清除卡纸、添加纸张或墨粉后打印。
*6 如果将“设置/注册”的[功能设置]中的[删除失败的发送作业]设置为“关闭”,则任何包含转发错误的作业的状态都将被保存在“状态确认/取消”屏幕上的[作业状态]中。
*7 根据“设置/注册”的[功能设置]中的[处理包含转发错误的文件]设置处理包含转发错误的文件。设置如下所示:
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[始终打印]:打印转发失败的文件。
[存储/打印]:如果[使用“传真存储锁定”]或<使用“互联网传真存储锁定”>设置为“打开”,包含转发错误的文档存入“存储接收收件箱”。如果这些设置已设置为“关闭”,将打印文件。
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*8 如果在“设置/注册”下[功能设置]的[转发设置]中设置[转发完成通知],则成功完成转发作业时将发送电子邮件进行通知。如果将[仅错误时通知]设置为“打开”,则只有文件转发失败时发送电子邮件进行通知。
*9 通过指定“保密传真收件箱”作为转发接收方,可以将已接收传真/互联网传真文件存入“保密传真收件箱”。
注释
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如果存储器已满,则无法处理额外作业。
最多可以存储1,000个转发设置。
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