创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置

利用“可检索PDF/XPS/OOXML”模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据。然后，可以将文本添加至文件以创建可检索的PDF/XPS/OOXML文件。

如果为[PDF]、[XPS]或[OOXML]选择[OCR(可检索文本)]作为文件格式，可以设置“智能扫描”设置以及“文件名称”中“自动(OCR)”的字符数。“智能扫描”模式用于在发送文档时确定文本方向以检测对齐。“文件名称”的“自动(OCR)”模式自动使用通过OCR在文档中扫描的第一个文本作为其文件名称。此设置在“扫描后发送”屏幕上[选项]的[文件名称]中指定。(请参阅“文件名称”)

有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。

按

(设置/注册)。

按[功能设置]→[常规]→[生成文件]。

按[OCR(可检索文本)设置]。

<智能扫描>按[打开]→按<OCR文件名称字符数>的[-]或[+]设置文件名称的字符数→按[确定]。

如果不想执行“智能扫描”，选择[关闭]。

注释
有关PDF/XPS/OOXML(OCR)的详细信息，请参阅术语表中的PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)。发送文件时无法同时使用“文件名称”模式中的“自动(OCR)”和“加密PDF”模式。