프린터 드라이버에서 부문별 ID 관리 설정

부문별 ID 관리를 설정하면 기기에서 사용자 인증을 수행할 수 있습니다.
부문별 ID 관리 사용 시 이점
비용 관리
각 그룹별 인쇄 비용을 관리할 수 있습니다.
인쇄 이력 관리
각 그룹별 인쇄 이력을 관리할 수 있습니다.
필수 조건
프린터 드라이버가 설치되어 있어야 합니다.
Canon Driver Information Assist Service가 설치되어 있습니다. (자세한 내용은 "프린터 드라이버 설치 설명서"를 참고하십시오.)
관리자로 로그인합니다.
여기서는 기기에서 부문별 ID 관리를 설정하고 컴퓨터에서 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
기기의 설정
컴퓨터에서 문서 인쇄

기기의 설정

1.
(설정/등록) → [관리설정] → [사용자 관리] → [부문별 ID 관리]를 누릅니다.
2.
[설정] → [PIN 번호 등록]을 누릅니다.
부문 ID 또는 비밀번호를 등록하지 않으려면 "컴퓨터에서 문서 인쇄"의 1단계로 이동합니다.
3.
[등록]을 누릅니다.
4.
- (숫자 키)를 사용하여 부문 ID 및 비밀번호를 입력합니다.
[부문 ID]를 누르고 → 부문 ID를 입력합니다.
[PIN 번호] → [PIN 번호]를 누르고 → 비밀번호를 입력합니다.
[확인입력]을 누르고 → 동일한 번호를 입력하여 비밀번호를 확인한 다음 → [확인]을 누릅니다.
<0>이나 <00>과 같이 0(제로) 숫자만 있는 부문 ID 또는 비밀번호는 저장할 수 없습니다. 0(제로)로 시작하는 비밀번호를 입력하면 앞의 0(제로)는 무시됩니다. 예: <02> 또는 <002>를 입력하면 <0000002>가 저장됩니다.
참고
번호를 잘못 입력한 경우, (Clear)를 눌러 번호를 삭제하고 → 올바른 번호를 입력합니다.
비밀번호를 설정하지 않으려면 부문 ID만 입력하여 기기를 사용할 수 있습니다.
5.
[확인] → [확인]을 누릅니다.
참고
"기기 설정"의 2단계에서 [설정]을 선택한 경우 부문별 ID 관리가 설정됩니다.

컴퓨터에서 문서 인쇄

Windows

1.
Windows XP의 경우 [시작] → [프린터 및 팩스](또는 [시작] → [제어판] → [프린터 및 기타 하드웨어] → [프린터 및 팩스])를 선택합니다. Windows Vista의 경우 [](시작)을 클릭하고 → [제어판] → [프린터]를 선택합니다. Windows 7의 경우 [](시작) → [장치 및 프린터]를 클릭합니다. Windows 8의 경우 바탕 화면에서 화면 오른쪽에 참 모음을 표시한 후, [설정] → [제어판] → [장치 및 프린터]를 클릭하거나 탭합니다.
Windows Vista의 경우
Windows 7의 경우
2.
[프린터] 폴더(또는 [프린터 및 팩스] 폴더)에서 프린터 설정을 지정할 프린터의 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 → [속성](또는 [프린터 속성])을 클릭합니다.
프린터 드라이버 속성 대화상자가 표시됩니다.
3.
[디바이스 설정]을 클릭합니다.
[디바이스 설정] 탭이 표시됩니다.
4.
[부서 ID 관리]를 선택하고 → [설정]을 클릭합니다.
[부서 ID/PIN 설정] 대화상자가 표시됩니다.
5.
[PIN 설정 허가]를 선택하고 → "기기 설정"의 4단계에서 입력한 부문 ID 및 PIN을 입력합니다.
참고
[확인]을 클릭하여 프린터에 연결해서 등록한 부문 ID 및 비밀번호가 올바른지 여부를 확인합니다.
[인쇄 시 부서 ID/PIN 확인]을 선택하여 기기에 저장된 정보와 인증 시점을 설정합니다.
6.
[확인]을 클릭합니다.
[부서 ID/PIN 설정] 대화상자가 닫힙니다.
7.
[확인]을 클릭합니다.
프린터 드라이버 속성 대화상자가 닫힙니다.
8.
부서별 ID 관리가 설정된 프린터 드라이버를 사용하여 문서를 인쇄합니다.
기기에서 각 부문마다 인쇄 매수를 카운트합니다.

Mac의 경우

1.
문서를 인쇄하는 데 사용할 어플리케이션 소프트웨어의 [파일] 메뉴에서 → [인쇄]를 선택합니다.
[인쇄] 대화상자가 표시됩니다.
2.
사용할 프린터를 선택하고 → [특수 기능]을 선택합니다.
[특수 기능] 환경 설정 패널이 표시됩니다.
참고
화면은 프린터 드라이버의 종류 및 버전과 사용 중인 어플리케이션 소프트웨어에 따라 다를 수 있습니다.
3.
[부서 ID 관리 사용]을 선택하고 → [설정]을 클릭합니다.
[부서 ID/PIN 설정] 대화상자가 표시됩니다.
4.
[부서 ID/PIN 설정] 대화상자에서 → "기기 설정"의 4단계에서 입력한 부문 ID 및 비밀번호를 입력합니다.
참고
[부서 ID]에 8자 이하의 문자(0 ~ 9, a ~ z, A ~ Z)를 입력합니다.
[PIN]에 7자리 이하의 숫자(0 ~ 9999999)를 입력하거나 비워 둡니다.
Job Accounting 기능이 설정된 컬러 프린터를 사용하여 흑백 인쇄를 하는 경우 [흑백 인쇄 시 부서 ID 관리 사용하지 않음]을 선택하면 페이지 카운트에서 이 문서가 제외됩니다. 부문 관리 기능을 사용 중인 경우 기기에서 [흑백인쇄 작업을 허용]을 '설정'으로 지정합니다.
5.
[승인]을 클릭합니다.
[부서 ID/PIN 설정] 대화상자가 닫힙니다.
6.
[인쇄]를 클릭합니다.
ID 및 비밀번호를 입력하라는 대화상자가 표시됩니다. ID 및 비밀번호를 입력하고 → [승인]을 클릭하여 인쇄를 시작합니다. 기기에서 각 부문마다 인쇄 매수를 카운트합니다.
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