인쇄 데이터 실무에 활용
인쇄 데이터를 기기의 박스에 저장하여 데이터를 실용적으로 재사용할 수 있습니다.
박스 사용 시 이점
컴퓨터를 사용하지 않고도 박스에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.
그러면 팩스 전송 표지처럼 컴퓨터를 사용하여 반복적인 문서를 인쇄하는 부담을 덜 수 있습니다.
또한 일반 문서에서 지정된 페이지 전/후에 문서를 삽입할 수 있습니다. 지정된 페이지의 이미지를 미리보기하여 문서를 삽입할 때 에러를 피할 수 있습니다.
Windows 및 Macintosh처럼 다양한 플랫폼을 사용하여 만든 파일을 결합하고 문서를 작성할 때 보다 많은 가능성을 제공합니다.
대안으로 박스와 팩스 및 송신 기능을 함께 사용하여 종이를 사용하지 않고 팩스를 송신할 수 있습니다.
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필수 조건
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네트워크 설정이 구성되어 있습니다.
프린터 드라이버가 설치되어 있습니다.
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여기서는 서로 다른 어플리케이션을 사용하여 작성된 양면 문서 5세트를 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
화면은 컴퓨터의 운영 체제에 따라 다를 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
인쇄 데이터 저장
인쇄 데이터 재인쇄
인쇄 데이터 저장
컴퓨터에서 인쇄할 수 있는 어플리케이션 파일을 박스에 저장할 수 있습니다.
1.
인쇄할 문서에 대해 사용할 어플리케이션의 [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택하고 → [인쇄] 대화상자를 표시한 다음 → [속성]을 클릭합니다.
2.
[페이지 설정] 시트에서 [스탬프] → [COPY]를 선택합니다.
3.
대화상자에서 [예]를 클릭하여 세부 정보를 설정합니다.
[새부 설정 저장] 대화상자가 표시됩니다.
4.
저장할 박스 번호를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
수동으로 이름을 입력하는 경우 기기에서 박스를 보다 잘 인식합니다.
5.
[인쇄] 대화상자에서 [확인]을 클릭합니다.
문서가 지정된 박스에 저장됩니다.
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참고
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[디바이스 설정] 시트에서 [디바이스 상태 얻기]를 클릭하면 기기를 사용하여 등록한 박스 이름이 프린터 드라이버에 반영됩니다.
또한 박스에 저장됨과 동시에 문서를 인쇄하도록 설정할 수도 있습니다.
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인쇄 데이터 재인쇄
재인쇄하는 경우 리모트 UI 또는 imageRUNNER ADVANCE의 조작 패널에서 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다.
터치 패널 화면 사용
1.
메인 메뉴 화면에서 [저장파일 이용]을 누릅니다.
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참고
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메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면
 (메인 메뉴)를 누릅니다. |
2.
[박스]를 누릅니다.
3.
문서를 저장한 박스를 선택합니다.
4.
재인쇄할 문서를 선택하고 → [인쇄함]을 누릅니다.
5.
- 
(숫자 키)를 사용하여 부수로 '5'를 입력하고 → [인쇄 시작]을 누릅니다.
양면 인쇄 및 스테이플처럼 인쇄 설정을 변경하려면 [인쇄설정 변경]을 누릅니다.
리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 박스에 저장된 문서를 인쇄할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭한 다음 → 원하는 박스 번호를 클릭합니다.
2.
인쇄할 문서를 선택하고 → [인쇄...]를 누릅니다.
3.
문서를 인쇄하기 위한 화면에서 [인쇄 시작]을 클릭합니다.
인쇄 데이터 송신
리모트 UI에서 인쇄 데이터를 팩스 송신하여 종이를 사용하지 않는 팩스와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
팩스 드라이버를 지원하지 않는 Mac OS 9를 사용하는 사용자도 종이를 사용하지 않는 팩스를 송신할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭합니다.
2.
송신할 문서를 선택하고 → [송신...]을 누릅니다.
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참고
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박스에 저장된 파일을 여러 개 선택하고 한 번에 송신할 수 있습니다.
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3.
[수신인 선택...]을 클릭하고 → 수신인을 선택한 다음 → 필요에 따라 송신 설정을 지정하고 → [확인]을 클릭합니다.
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참고
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imageRUNNER ADVANCE의 조작 패널에서 송신 설정 화면에 새로운 수신인을 입력할 수 있습니다. 리모트 UI에서 송신하는 경우 주소록에 저장된 수신인만 선택할 수 있습니다.
박스에 저장된 데이터를 컴퓨터 또는 다른 외부 장치로 송신하려면 선택 품목인 송신 기능을 사용할 수 있어야 합니다.
PS 서버 또는 호환 PS를 통해 저장 및 출력된 CMYK 데이터를 송신할 수 없습니다.
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참고 정보
imageRUNNER ADVANCE 4251A/4245A/4235A/4225A 박스의 사양
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종류
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박스
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스캔하여 송신
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컴퓨터에서 송신된 문서
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인쇄
(결합 후 인쇄 포함) |
예
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예
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예
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인쇄 설정 변경
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인쇄 부수
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예
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예
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예
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용지 선택
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예
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예
|
예
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양면 인쇄
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예
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예
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예
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마무리
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예
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예
|
예
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스테이플
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예
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예
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예
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중철 제본
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예
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예*1
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예
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제본 여백
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예
|
예
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예
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표지/구분종이
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예
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예
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예
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페이지 번호 인쇄
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예
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예*1
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예
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이미지 합성
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예
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예*1
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예
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보안 스탬프
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예
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예
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예
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결합하여 저장
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예
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예*1
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예
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이동/복제
(다른 박스로 이동) |
예
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예
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예
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삭제
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문서 삭제
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예
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예
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예
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페이지 삭제
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예
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예
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예
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문서 삽입
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예
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예
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예
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문서 송신*2
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예
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예
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예*3
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저장된 데이터
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예
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예
|
예
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저장 공간
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총계
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2,000개 문서
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박스당
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2,000개 문서
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*1 문서가 600dpi 이외의 해상도로 스캔된 경우 사용할 수 없습니다.
*2 송신 기능을 사용할 수 있는 경우 사용할 수 있습니다.
*3 데이터가 PS로 저장된 CMYK 파일인 경우 사용할 수 없습니다.
URL 송신
박스에 문서를 저장하는 경우 문서가 저장된 위치를 나타내는 URL을 이메일을 통해 자동으로 송신하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
URL을 클릭하면 리모트 UI 화면에 저장 위치가 표시됩니다.
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
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참고
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네트워크 설정이 구성되어 있습니다.
이메일 설정이 지정되어야 합니다.
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터치 패널 화면 사용
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(1)
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 (설정/등록) → [기능 설정] → [파일 저장/이용] → [박스 설정] → [박스 설정/등록]을 누릅니다. |
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(2)
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원하는 박스를 선택합니다.
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(3)
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[URL 송신 설정]을 누르고 → 주소록에서 수신인(이메일 주소/그룹)을 선택합니다.
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이제 URL 링크가 포함된 이메일을 저장된 문서의 위치로 자동으로 송신하도록 기기가 설정됩니다.
스캔하여 송신 화면에서 문서를 스캔한 경우 저장 위치를 지정하기 위한 화면에서 [URL 송신]을 누릅니다.
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리모트 UI 사용
리모트 UI를 사용하여 전송 설정을 지정할 수 있습니다.
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(1)
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리모트 UI에 액세스하고 → [수신/저장 파일 이용] → [박스]를 클릭한 다음 → URL 송신을 설정할 박스의 번호를 클릭합니다.
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(2)
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[설정...]을 클릭하고 → [URL 송신 설정]을 선택한 다음 → [수신인 선택...]을 클릭하고 → 수신인을 선택합니다.
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