명함을 스캔하여 주소 레이블 작성
OCR(문자 인식) 기능을 수행하여 스캔한 명함을 텍스트 검색 가능한 PDF 또는 XPS로 변환할 수 있습니다. 검색 가능 PDF 또는 XPS 모드는 다양한 환경에서 유용합니다. 이 절에서는 Microsoft Word 2003의 [편지 병합] 기능을 사용하여 주소 레이블을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
검색 가능 PDF 또는 XPS 모드의 이점
검색 가능 PDF 또는 XPS 모드를 사용하면 OCR(광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지의 텍스트로 인식할 수 있는 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 투명 텍스트 계층으로 추가하여 검색 가능한 PDF 또는 XPS 파일을 작성할 수 있습니다. 이 모드를 사용하면 PDF 또는 XPS 파일에서 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Universal Send Advanced Feature Set가 필요합니다.
스캔한 명합을 기기의 고급 스페이스, 네트워크에 있는 다른 기기의 고급 스페이스 또는 메모리 미디어에 저장합니다.
이 절에서는 고급 스페이스에 데이터를 저장하는 절차를 예로 사용합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
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필수 조건
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네트워크 설정이 구성되어 있습니다.
고급 박스의 외부 공개 설정이 지정되어 있어야 합니다.
Universal Send Advanced Feature Set가 활성화되어 있습니다.
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중요
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이미지의 배경색, 문자 스타일 및 크기에 따라 텍스트가 올바르게 인식되지 못할 수도 있습니다.
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참고
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검색 가능 PDF 모드를 사용하려면 다음 설정이 필요합니다.
[PDF 형식을 PDF/A로]이 '해제'로 설정되어 있습니다.
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(설정/등록) → [기능 설정] → [공통] → [파일 생성] → [PDF 형식을 PDF/A로]를 누릅니다.아래 절차를 수행하십시오.
명함을 검색 가능 PDF로 변환
PDF에서 Microsoft Word로 텍스트를 복사하여 주소 레이블 데이터 작성
주소 레이블 인쇄
명함을 검색 가능 PDF로 변환
1.
메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 저장]을 누릅니다.
2.
[고급 박스]를 누릅니다.
3.
로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
로그인 화면이 표시되지 않는 경우에는 이 단계가 불필요합니다.
기기 사용을 완료한 후에는 
(Log In/Out)을 눌러 로그아웃합니다.
(Log In/Out)을 눌러 로그아웃합니다.4.
[공유 스페이스] 또는 [개인 스페이스]를 선택합니다.
로그인 화면이 표시되지 않는 경우에는 [개인 스페이스]를 선택할 수 없습니다.
5.
스캔한 데이터를 저장할 폴더를 선택합니다.
[폴더] 폴더는 기본적으로 공유 스페이스에 있습니다.
6.
원고대에 명함을 올립니다.
보드에 명함을 세트한 경우 한 번에 여러 개의 명함을 스캔할 수 있습니다.
7.
[스캔함]을 누릅니다.
8.
원하는 스캔 설정을 지정합니다.
[스캔크기]를 누릅니다.
[A4]를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
[파일명]을 누릅니다.
스캔한 데이터의 이름을 → [확인]을 누릅니다.
9.
[파일형식]을 누릅니다.
10.
[PDF] → [OCR (문자인식)]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
11.
(시작)를 누릅니다.검색 가능 PDF 파일이 고급 스테이스에 저장됩니다.
12.
검색 가능 PDF가 저장된 고급 스페이스에 액세스합니다.
여기에서는 Windows 7을 사용할 때의 예를 보여줍니다.
[시작] → [프로그램] → [보조 프로그램] → [Windows 탐색기]를 누르고 → <주소>에 다음 경로를 입력합니다(대소문자 구분).
\\<기기의 IP 주소>
로그인 화면이 표시되면 사용자명 및 비밀번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
로그인 화면이 표시되지 않는 경우에는 이 단계가 불필요합니다.
고급 스페이스의 [share] 또는 [users] 폴더를 선택합니다.
[share] 폴더를 선택하면 공유 스페이스에 액세스합니다.
[users] 폴더를 선택하면 개인 스페이스에 액세스합니다.
검색 가능 PDF가 저장된 폴더를 엽니다.
13.
검색 가능 PDF 파일을 엽니다.
텍스트를 선택할 수 있는지 확인합니다.
PDF에서 Microsoft Word로 텍스트를 복사하여 주소 레이블 데이터 작성
여기에서는 Microsoft Windows 2003을 사용할 때의 예를 보여줍니다.
1.
Microsoft Word에서 새 문서를 열고 → click [도구] → [편지 및 우편물] → [편지 병합]을 클릭합니다.
2.
[문서 종류 선택]에서 [레이블]을 선택하고 → [다음]을 클릭합니다.
3.
[시작 문서 선택]에 대해 [문서 모양 변경]을 선택하고 → [레이블 옵션]을 클릭합니다.
4.
[제품 번호]에 레이블 크기를 선택하고 → [확인] → [다음]을 클릭합니다.
5.
[받는 사람 선택]에서 [새 리스트 입력]을 선택하고 → [만들기]를 클릭합니다.
6.
필요한 텍스트를 검색 가능 PDF 파일에서 [새 주소 리스트] 대화 상자로 복사하여 주소 리스트를 만듭니다.
작은 문자가 올바르게 감지되는지 확인합니다.
한 명함의 정보를 입력한 후 [새로운 항목]을 클릭하여 다음 카드를 진행합니다.
모든 명함을 입력했으면 [닫기]를 클릭합니다.
7.
파일 이름을 입력하고 → [저장]을 클릭합니다.
8.
[모두 선택] → [확인] → [다음]을 클릭합니다.
9.
[레이블 정렬]에서 [주소 블록]을 클릭합니다.
10.
레이블 레이아웃을 지정하고 → [확인] → [다음]을 클릭합니다.
11.
레이블 미리보기를 확인하고 미리보기가 적절한 경우 [다음]을 클릭합니다.
주소 레이블 인쇄
1.
[병합 완료]에서 [인쇄]를 클릭합니다.
2.
[인쇄 기록]에 대해 [모두]를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
3.
[속성]을 클릭합니다.
4.
[출력 방법]에서 [인쇄]를 선택합니다.
5.
[마무리] 시트의 [인쇄 스타일]에서 [단면 인쇄]를 선택합니다.
6.
[급지 위치]를 클릭합니다.
7.
라벨 용지가 들어 있는 급지 위치를 선택하고 → [확인]을 클릭합니다.
8.
[확인]을 클릭합니다.
주소 라벨이 출력됩니다.
인쇄된 주소 라벨을 봉투 등에 사용할 수 있습니다.