進階郵件信箱
以下說明使用儲存在「進階郵件信箱」中的檔案的基本操作流程。
空間選擇螢幕
若設定了認證，輸入使用者名稱和密碼之後會出現「空間選擇」螢幕。
在「進階郵件信箱」中，有兩種空間可以使用：
可與其他使用者共用同一檔案的「共用空間」和供個人使用的「個人空間」。
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1
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[上]
按下可以返回至上一層級。 |
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2
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[進階郵件信箱詳細資訊]
按下可以檢查「進階郵件信箱」的詳細資訊。 |
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3
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[編輯個人空間]
按下可以編輯或檢查「個人空間」中的檔案。 |
編輯個人空間螢幕
要編輯「個人空間」時，顯示該螢幕。
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1
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[重新命名已公開的資料夾]
按下可以變更「個人空間」的資料夾名稱。
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2
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[創建個人空間]([刪除個人空間])
按下可以創建或刪除「個人空間」。只有創建了「個人空間」，才會顯示[刪除個人空間]。 |
檔案選擇螢幕
顯示所選空間中資料夾和檔案的清單。
顯示指示每個檔案掃描並儲存時所用檔案格式的圖示。
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1
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 可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表(請參閱「自訂功能表」)
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2
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[名稱]
按下可以按照名稱的升序或降序排列檔案。
[日期/時間] 按下可以按照日期/時間的升序或降序排列檔案。 |
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3
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[資料夾操作]
按下可以顯示編輯儲存空間中資料夾的功能表。
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4
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[顯示影像]
按下可以檢視所選檔案的內容。
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5
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[編輯檔案]
按下可以添加檔案、刪除所選檔案或變更檔案名稱。
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6
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[列印]
按下可以列印文件。 |
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7
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[詳細資訊]
按下可以檢查所選檔案的詳細資訊。 |
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8
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[清除選擇]
按下可以取消檔案選擇。 |
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9
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[上]
按下可以返回至上一層級。
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10
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[更新]
按下可以更新儲存空間的內容。
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編輯檔案螢幕
要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。
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1
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[刪除]
按下可以刪除儲存在資料夾中的檔案。一次可以選擇並刪除最多32個檔案。
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2
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[變更檔案名稱]
按下可以變更檔案名稱。
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3
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[添加檔案(掃描後儲存)]
按下可以掃描並添加檔案。
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掃描螢幕
要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至所選的資料夾時，顯示此螢幕。
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注意
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若要使用以下解析度設定掃描彩色影像，必須使用「附加記憶體 (512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
200×400 dpi
400×400 dpi
600×600 dpi
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1
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可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
註冊至自訂功能表(請參閱「自訂功能表」)
變更預設設定
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2
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[1:1]
按下可以以原稿尺寸掃描文件。 |
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3
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[影印倍率]
按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
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4
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[掃描尺寸]
按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
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5
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[檔案格式]
按下可以選擇要儲存檔案的檔案格式。
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6
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[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
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7
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[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
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8
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[選項]
按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
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[檔案名稱]
按下可以命名檔案。
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10
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[濃淡度]
按下可以調整掃描的濃淡度。 |
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[原稿類型]
按下可以選擇要掃描原稿的類型(僅包含文字、僅包含相片或同時包含文字和相片)。
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[雙面原稿]
按下可以掃描雙面原稿。
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[選擇色彩]
按下可以選擇掃描的色彩。
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[解析度]
按下可以選擇掃描的解析度。
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列印設定螢幕
要列印儲存在資料夾中的檔案時，顯示此螢幕。
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1
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可以指定以下設定︰ 註冊/編輯常用設定
變更預設設定
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2
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[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。 |
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3
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[全部頁]
按下可以選擇列印全部頁。 |
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4
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[指定頁]
按下可以指定要列印的頁。 |
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5
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[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「存取已儲存檔案」的預設設定。) |
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6
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[開始列印]
按下可以開始列印。 |
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7
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[選項]
按下可以指定有用的列印設定，如選擇用於列印的半色調模式，以及將可列印區域放大到頁面邊緣。
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[雙面列印]
按下可以進行雙面列印。
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[分頁裝訂處理]
按下可以選擇「分套」、「檢集」或「裝訂」模式。
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[選擇紙張]
按下可以選擇紙張尺寸/類型和紙張來源。 |
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須知
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在以下情況下，不能將檔案存入「進階郵件信箱」。(根據記憶體的剩餘容量，這些數目可能有所不同。)
超過了「進階郵件信箱」的儲存容量(15.0 GB)時(若安裝了「2.5inch/1TB硬碟」，則「進階郵件信箱」的儲存空間變為629.2 GB)。
多於32台電腦或其他機器同時存取已使用SMB在網路上可存取的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」時。
完整路徑名稱(包括資料夾和檔案名稱)的長度超過256個字元時。
「進階郵件信箱」中儲存的檔案或資料夾超過100,000個時。
多於1,000個檔案或資料夾儲存在所選資料夾中時。
一個檔案大小超過2 GB時。
若為「進階郵件信箱」的使用者設定了「認證管理」，則「進階郵件信箱」使用完畢後，確保按
 (登入/登出)登出。 |
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注意
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建議刪除「進階郵件信箱」中不需要的檔案或影像資料，從而留出空間以儲存新檔案。
有關「進階郵件信箱」顯示的圖示的詳細資訊，請參閱「進階郵件信箱/網路/記憶介質的圖示類型」。
有關[添加檔案(掃描後儲存)]的操作步驟和操作「掃描」螢幕的說明，請參閱「添加檔案(掃描後儲存)」和「掃描後儲存操作流程」。
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