在印表機驅動程式中設定部門識別碼管理

設定「部門識別碼管理」可以從本機器執行使用者認證。
使用部門識別碼管理的優點
成本管理
可以管理每個組的列印成本。
列印日誌管理
可以管理每個組的列印日誌。
所需條件
安裝了印表機驅動程式。
安裝了Canon Driver Information Assist Service。(有關詳細資訊，請參閱《印表機驅動程式安裝指南》)
以管理員身分登入。
本節介紹如何在本機器上設定「部門識別碼管理」以及從電腦列印。
根據機器的型號和安裝的選購產品，螢幕可能有所差異。
根據電腦的作業系統，螢幕可能有所差異。
請按照以下步驟進行操作。
本機器上的設定
從電腦列印文件

本機器上的設定

1.
按 (設定/註冊)→[管理設定]→[使用者管理]→[部門識別碼管理]。
2.
按[開啟]→[註冊PIN]。
若不想註冊「部門識別碼」或密碼，繼續執行「從電腦列印文件」的步驟1。
3.
按[註冊]。
4.
使用 - (數字鍵)輸入「部門識別碼」和PIN。
按[部門識別碼]→輸入「部門識別碼」。
按[PIN]→[PIN]→輸入密碼。
按[確認]→輸入相同的數字以確認密碼→按[確定]。
不能註冊只含零的數字(如<0>或<00>)作為「部門識別碼」或密碼。若輸入的數字以零開始，則忽略前面的零。範例：若輸入<02>或<002>，則儲存為<0000002>。
注意
若輸錯數字，請按 (清除)清除數字→輸入正確的數字。
若不想設定密碼，可以僅輸入「部門識別碼」使用本機器。
5.
按[確定]→[確定]。
注意
若在「本機器上的設定」的步驟2中選擇了[開啟]，則「部門識別碼管理」已設定。

從電腦列印文件

對於Windows

1.
對於Windows XP，選擇[開始]→[印表機和傳真] (或[開始]→[控制台]→[印表機和其他硬體]→[印表機和傳真])。對於Windows Vista，按一下[](開始)→選擇[控制台]→[印表機]。對於Windows 7，按一下[ ](開始)→[裝置和印表機]。對於Windows 8，在桌面螢幕右方顯示快速鍵列，然後按一下或點選[設定]→[控制台]→[裝置和印表機]。
對於Windows Vista
對於Windows 7
2.
在[印表機]資料夾(或[印表機和傳真]資料夾)中，右鍵按一下要指定印表機設定的印表機的印表機圖示→按一下[內容](或[印表機內容])。
顯示印表機驅動程式內容對話方塊。
3.
按一下[裝置設定]。
顯示[裝置設定]標籤。
4.
選擇[使用部門ID管理]→按一下[設定]。
顯示[部門 ID/PIN 設定]對話方塊。
5.
選擇[容許 PIN 設定]→輸入在「本機器上的設定」的步驟4中輸入的「部門ID」和「PIN」。
注意
按一下[驗證]連線到印表機以檢查註冊的「部門ID」和密碼是否正確。
選擇[列印時確認部門 ID/PIN]設定儲存在本機器中的資訊和認證時間安排。
6.
按一下[確定]。
關閉[部門 ID/PIN 設定]對話方塊。
7.
按一下[確定]。
印表機驅動程式內容對話方塊關閉。
8.
使用設定了「部門ID管理」的印表機驅動程式列印文件。
本機器對每個部門的列印件進行計數。

對於Mac

1.
從正在使用的用於列印文件的應用程式軟體的[檔案]功能表→選擇[列印]。
顯示[列印]對話方塊。
2.
選擇要使用的印表機→選擇[特殊功能]。
顯示[特殊功能]喜好設定面板。
注意
根據正在使用的印表機驅動程式和應用程式軟體的類型和版本，螢幕可能有所差異。
3.
選擇[使用部門 ID 管理]→按一下[設定]。
顯示[部門 ID/PIN 設定]對話方塊。
4.
在[部門 ID/PIN 設定]對話方塊上，輸入在「本機器上的設定」的步驟4中輸入的「部門ID」和「PIN」。
注意
在[部門 ID]中輸入不超過八個的字元(0至9、a至z、A至Z)。
在[PIN]中輸入不超過7位的數字(0至9999999)，或保留空白。
使用具備「工作會計功能」的彩色印表機進行黑白列印時，若選擇[黑白列印時不使用部門 ID 管理]，頁碼計數中將不會計算該文件。若正在使用「工作會計功能」，請將本機器上的[允許黑白列印工作]設定為「開啟」。
5.
按一下[好]。
關閉[部門 ID/PIN 設定]對話方塊。
6.
按一下[列印]。
顯示提示輸入「部門ID」和「PIN」的對話方塊。輸入「部門ID」和「PIN」→按一下[好]開始列印。本機器對每個部門的列印件進行計數。
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