進階郵件信箱/網路設定

在「進階郵件信箱」中有兩種儲存位置:「共用空間」和「個人空間」。若要使用這些儲存位置,必須指定其設定。管理員必須根據使用者需要指定各種設定,如使用者認證管理、允許使用「個人空間」和「共用設定」設定。

進階郵件信箱使用者認證管理設定

要對「進階郵件信箱」的使用者執行認證管理,需要以下設定。
在「進階郵件信箱的使用者存取控制」(登入服務)中註冊執行認證管理的使用者。(請參閱「進階郵件信箱的使用者存取控制」)
在「設定/註冊」下[功能設定]的[進階郵件信箱設定]中將[認證管理]設定為「開啟」。(請參閱「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)

允許使用者使用個人空間

要允許使用者使用「個人空間」,除上述「進階郵件信箱使用者認證管理設定」之外,還需要以下設定。
在「設定/註冊」的[功能設定]中將[允許創建個人空間]設定為「開啟」。(請參閱「允許創建個人空間」)

使用SMB或WebDAV共用進階郵件信箱

要使用SMB或WebDAV共用「進階郵件信箱」,需要以下設定。這樣就可以共用本機器的「進階郵件信箱」作為網路儲存位置使用,並且可以從電腦使用「進階郵件信箱」。
對於SMB:
在「設定/註冊」的[功能設定]中將[對外共用]設定為「SMB公開」。(請參閱「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)
在「設定/註冊」的[參數選擇]中將[使用SMB伺服器]設定為「開啟」。(請參閱「SMB和WINS設定」)
若透過在「設定/註冊」的[功能設定]的[進階郵件信箱設定]中將[認證管理]設定為「開啟」共用「進階郵件信箱」,請透過將「設定/註冊」下[參數選擇]的[SMB認證設定]中的[使用SMB認證]設定為「開啟」設定認證類型。(請參閱「SMB和WINS設定」)
有關SMB伺服器設定的資訊,請參閱「SMB和WINS設定」。
若要允許外部使用者寫入「進階郵件信箱」,將「設定/註冊」的[功能設定]中的[禁止從外部寫入]設定為「關閉」。(請參閱「禁止外部使用者寫入」)
對於WebDAV︰
在「設定/註冊」的[功能設定]中將[對外共用]設定為「WebDAV公開」。(請參閱「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)
在「設定/註冊」的[參數選擇]中將[使用WebDAV伺服器]設定為「開啟」。(請參閱「TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定」)
若透過在「設定/註冊」的[功能設定]的[進階郵件信箱設定]中將[認證管理]設定為「開啟」共用「進階郵件信箱」,請在「設定/註冊」下[功能設定]的[進階郵件信箱設定]中的[WebDAV伺服器設定]中設定認證類型(「基本」)。(請參閱「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)
若要允許外部使用者寫入「進階郵件信箱」,將「設定/註冊」的[功能設定]中的[禁止從外部寫入]設定為「關閉」。(請參閱「禁止外部使用者寫入」)
注意
若本機器在用戶端電腦向「進階郵件信箱」寫入檔案時關機,「進階郵件信箱」內部會產生不完整的檔案。在這種情況下,請在重新啟動本機器後重新執行操作。

使用其他機器的進階郵件信箱

按如下方式組態網路,可以使本機器使用其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」(網路儲存位置)。必須使用SMB或WebDAV對外共用「進階郵件信箱」。
本機器上的設定:
在「設定/註冊」的[功能設定]中的[網路上的芳鄰設定]中註冊對外共用的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」。(請參閱「設定/管理外部瀏覽的進階郵件信箱(網路上的芳鄰)」)
在「設定/註冊」的[功能設定]中的[外部瀏覽時的通訊協定]中設定與用於對外共用其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的「進階郵件信箱」相同的通訊協定。(請參閱「設定外部瀏覽時的通訊協定」)
其他imageRUNNER ADVANCE系列機器上的設定︰
若共用外部「進階郵件信箱」時認證管理設定為「開啟」,請在「進階郵件信箱的使用者存取控制」中註冊使用者。(請參閱「註冊使用者資訊」)

與SMB或WebDAV伺服器的用戶端相容的作業系統︰

Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows 8
須知
要從電腦連接到對外共用為WebDAV伺服器的「進階郵件信箱」,根據使用的作業系統/軟體環境,必須安裝以下更新程式。
對於Windows XP或Windows Vista
網頁資料夾的更新軟體程式:KB907306
對於Office XP
Microsoft Office XP Service Pack 1(SP-1)
對於2007 Office system
2007 Microsoft Office system Service Pack 1(SP-1)
有關詳細資訊,請參閱Microsoft網頁。

問與答

Q
透過SMB共用了「進階郵件信箱」,但仍無法連接。
A
檢查「SMB伺服器」的「SMB認證設定」和「進階郵件信箱」的「認證管理」。(請參閱「SMB和WINS設定」「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)
有關「SMB伺服器」和「進階郵件信箱」認證設定的資訊,請參閱下表:
設定/註冊
認證
參數選擇→網路→SMB伺服器設定
功能設定→儲存/存取檔案→進階郵件信箱設定→認證管理
使用觸控面板顯示螢幕登入
使用用戶端電腦登入
使用SMB伺服器
SMB認證設定→使用SMB認證
開啟
開啟
開啟
需要
需要
開啟
關閉
開啟
需要
不存取
開啟
關閉
關閉
不需要
不需要
開啟
開啟
關閉
不需要
需要
Q
透過WebDAV共用了「進階郵件信箱」,但仍無法透過WebDAV連接。
A
檢查「WebDAV伺服器」的「開啟/關閉」設定、「進階郵件信箱」的「認證管理」以及「WebDAV伺服器」的「認證類型」。(請參閱「設定將進階郵件信箱對外共用為WebDAV/SMB伺服器」)
有關「WebDAV伺服器」和「進階郵件信箱」認證設定的資訊,請參閱下表:
設定/註冊
認證
參數選擇→網路→TCP/IP設定→使用WebDAV伺服器
功能設定→儲存/存取檔案→進階郵件信箱設定
使用觸控面板顯示螢幕登入
使用用戶端電腦登入
認證管理
WebDAV伺服器設定→認證類型
開啟
開啟
基本
需要
需要
開啟
開啟
關閉
需要
不存取
開啟
關閉
基本
不需要
不需要
開啟
關閉
關閉
不需要
不需要
若透過電腦連接,只有連接埠號包含在存取接收者URL中才能連線。
檢查是否可以使用以下方法連線︰
若SSL無效︰http://IP位址:80/share
若SSL有效︰https://IP位址:443/share
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