郵件信箱
掃描後儲存的基本操作流程如下所示。
郵件信箱選擇螢幕
此螢幕顯示每個郵件信箱的編號、名稱和可用的記憶體。另外，郵件信箱編號的旁邊顯示一個圖示，指示該郵件信箱的狀態和該郵件信箱是否已設定PIN。
「郵件信箱選擇」螢幕會顯示下列圖示：
「郵件信箱選擇」螢幕會顯示下列圖示：
圖示表示空郵件信箱。
圖示表示儲存有檔案的郵件信箱。
圖示表示設定了PIN的郵件信箱。
檔案選擇螢幕
每個圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。
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1
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 可以指定以下設定︰
註冊至自訂功能表 (請參閱「自訂功能表」)
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2
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清單/縮略圖
按下可以選擇儲存在郵件信箱中檔案的檢視設定。
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3
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[名稱]
按下可以按照名稱的升序或降序排列檔案。
[日期/時間] 按下可以按照日期/時間的升序或降序排列檔案。
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4
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[列印清單]
按下可以列印儲存在郵件信箱中的檔案清單。
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5
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[掃描]
掃描原稿並將其儲存在郵件信箱中。
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6
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[編輯檔案]
按下可以編輯或檢查郵件信箱中的檔案。
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7
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[顯示影像]
按下可以檢視所選檔案的內容。 |
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8
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[詳細資訊]
按下可以檢查儲存在郵件信箱中檔案的詳細資訊。 |
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9
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[選擇全部(最多100個檔案)]
按下可以選擇郵件信箱中的全部檔案。選擇檔案後，此按鍵變為[清除選擇]。 |
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10
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[上]
按下可以返回至上一層級。 |
編輯檔案螢幕
要編輯資料夾中的檔案時，顯示該螢幕。
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1
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[合併多個檔案]
按下可以合併多個檔案以創建一個新檔案。
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2
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[插入頁]
按下可以將一個檔案插入另一檔案特定頁之前，以創建一個新檔案。 |
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3
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[刪除頁]
按下可以刪除檔案中的特定頁。 |
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4
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[變更檔案名稱]
按下可以變更檔案名稱。
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5
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[移動/複製]
按下可以將檔案移動或複製至其他郵件信箱。 |
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6
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[刪除]
按下可以刪除儲存在郵件信箱中的檔案。
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掃描螢幕
要掃描原稿並將原稿作為檔案儲存至所選的資料夾時，顯示此螢幕。
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注意
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若要掃描彩色影像，需要安裝「附加記憶體 (512MB)」擴充本機器的記憶體容量。
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1
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可以指定以下設定︰
註冊/編輯常用設定
註冊至自訂功能表 (請參閱「自訂功能表」)
變更預設設定
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2
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[1:1]
按下可以以原稿尺寸掃描文件。
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3
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[影印倍率]
按下可以縮小或放大原稿的掃描尺寸。
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4
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[掃描尺寸]
按下可以設定要掃描原稿的尺寸。
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5
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[常用設定]
按下可以叫回「常用設定」中的掃描設定或在「常用設定」中註冊常用設定。
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6
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[恢復預設設定]
按下可以取消所有設定。(本機器恢復「掃描後儲存」的預設設定。)
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7
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[選項]
按下可以指定有用的掃描設定，如同時掃描不同尺寸原稿或將原稿分成多批掃描。
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8
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[檔案名稱]
按下可以命名檔案。
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9
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[濃淡度]
按下可以調整掃描的濃淡度。 |
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[原稿類型]
按下可以選擇要掃描原稿的類型(僅包含文字、僅包含相片或同時包含文字和相片)。 |
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[雙面原稿]
按下可以掃描雙面原稿。 |
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12
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[選擇色彩]
按下可以選擇掃描的色彩。
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須知
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以下情況下，不能將檔案儲存在郵件信箱中。(根據記憶體的剩餘容量，這些數目可能有所不同。)
多於2,000個檔案儲存在所選郵件信箱中時。
多於2,000個檔案儲存在所有郵件信箱中時。
所有郵件信箱中總共已儲存大約20,000頁檔案時。
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注意
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有關「郵件信箱」顯示的圖示的詳細資訊，請參閱「郵件信箱圖示類型」。
建議刪除「郵件信箱」中不需要的檔案或影像資料，從而留出空間以儲存新檔案。
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