加密PDF檔案

可以透過設定密碼簡便地創建加密的PDF檔案。
若為PDF檔案設定密碼,則只有輸入正確密碼的使用者才可以開啟、編輯或列印該檔案。
有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
本節以選擇「進階郵件信箱」作為儲存位置的步驟為例進行說明。
須知
此模式僅用於將檔案儲存到「進階郵件信箱」、網路中其他imageRUNNER ADVANCE機器的「進階郵件信箱」或記憶介質。

1.
按[掃描後儲存]→[進階郵件信箱]。
2.
選擇所需空間→選擇接收者目錄→按[掃描]。
3.
按[檔案格式]→選擇PDF。
4.
按[加密]→指定各項必要的設定。
<加密水平>
選擇要設定加密水平的PDF版本。可以選擇以下項目之一︰
[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]
[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]
 
*僅在「設定/註冊」的[功能設定]中為[加密PDF的256-bit AES設定]選擇此項目時才會出現。(請參閱「將PDF加密水平從Acrobat 10.0或相當版本變更至Acrobat 9.0或相當版本」)
[開啟文件所需密碼]
選擇此鍵可以設定開啟已儲存檔案所需的密碼。
[開啟文件的密碼]
設定開啟文件所需的密碼。
[變更權限所需密碼]
選擇此按鍵設定用於列印或編輯已掃描PDF的密碼。若選擇此按鍵,則可以指定如<允許列印>、<允許變更>和[啟用影像/文字的複製和擷取]的設定。
[權限密碼]
設定文件的權限密碼。
[儲存密碼]
若[開啟文件所需密碼]或[變更權限所需密碼]設定為「開啟」,則儲存密碼。若已儲存密碼,則可以透過按[檔案格式]中的[加密]叫回該密碼。使用SSO-H認證登入時顯示此項目。
<允許列印>
[不允許]:不允許列印。
(若在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用權限密碼開啟檔案,即使選擇[不允許],也可以列印該檔案。)
[允許(僅低解析度)]:僅允許低解析度列印。
(僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。)
[允許]:允許列印。
<允許變更>
[不允許]︰不允許變更檔案。
[插入、刪除或旋轉頁]︰允許插入、刪除和旋轉頁。
(僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。)
[簽章欄位簽署]:若PDF中已有簽章欄位,則允許添加數位簽章至該簽章欄位。
(僅在選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]時出現。)
[註解和簽章欄位簽署]:允許添加註解和在簽章欄位中添加數位簽章(若PDF中已有簽章欄位)。
[除添加註解/頁擷取之外的變更]︰允許除添加註解和頁擷取之外的檔案變更。
(僅在選擇[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]時出現。)
[除頁擷取之外的變更]︰允許除頁擷取之外的檔案變更。
[啟用影像/文字的可存取性、複製和擷取]
選擇此按鍵可允許影像複製和頁擷取。此外,它還具有為視覺有障礙者大聲朗讀文件中文字的功能。(僅在選擇[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]時出現。)
若選擇[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]或[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES],則顯示[啟用影像/文字的複製和擷取]和[允許視覺有障礙的人存取],並可以分別設定這些設定。
須知
若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼,請在按 (啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。
可以將加密PDF檔案的設定儲存至「常用設定」。若不想為[常用設定]中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼,請不要填寫密碼。
不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。
若讀者使用某些軟體開啟PDF,則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制,某些限制也可能無效。
只有使用SSO-H登入時才能儲存密碼。若不使用SSO-H登入,則不會出現[儲存密碼]。
可以為每個使用者儲存一個密碼。若在已儲存了密碼時輸入新密碼,則現存的密碼會被覆寫。
若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白,則已儲存的密碼會被刪除。
注意
僅在「設定/註冊」的[功能設定]中為[加密PDF的256-bit AES設定]選擇此項目,<加密水平>才會出現[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]。
開啟加密水平設定為[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 6.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 9.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 10.0或更高版本。
若設定[開啟文件所需密碼],則不輸入密碼無法開啟加密的PDF檔案。
若設定[變更權限所需密碼],則不輸入密碼無法列印或編輯加密的PDF檔案。
5.
按[確定]→[確定]。

須知
有關不能與該模式一起設定的模式的資訊,請參閱「不可用的功能組合」。
注意
若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」,則不能設定「加密PDF」模式。(請參閱「將PDF檔案格式變更為PDF/A」)
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