指定硬碟管理設定

除使用「郵件信箱」和「傳真」功能儲存的資料外，本機器硬碟還儲存了「通訊錄」的註冊資訊和「郵件信箱」/「通訊錄」的密碼資訊。因此，有必要採取強有力的安全措施來管理硬碟中的資料。

利用本機器配備的資料加密和資料刪除等功能，可以進行資料管理並防止資訊洩漏，從而保證資訊和資料的安全性和機密性。

影印、傳送、接收和列印時，本機器將工作資料分類儲存為管理資訊和實際資料。完成工作後，自動刪除管理資訊，但實際資料仍然保存在硬碟中。

使用該功能，透過覆寫0資料或隨機資料，可以完全刪除本機器硬碟中的所有實際資料。這樣做可以在更換或處理硬碟時有效地防止資料洩漏。有關詳細資訊，請參閱「從硬碟徹底刪除不需要的資料」。

可以刪除(初始化)本機器中儲存的資料，例如已儲存的檔案、「通訊錄」中的註冊資訊以及工作歷史記錄。(請參閱「初始化全部資料/設定」)

有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

可以加密硬碟中儲存的資料(例如「郵件信箱」中的儲存檔案、「通訊錄」中的註冊資訊、工作資料和密碼資訊)，以防止機密資訊從硬碟洩漏。有關詳細資訊，請參閱「硬碟資料加密與備援組件」的手冊。

可以使用「TPM設定」模式對硬碟或SRAM管理的密碼和憑證資訊進行加密。(請參閱「TPM設定」)