創建可搜尋PDF/XPS/OOXML的設定

利用「可搜尋PDF/XPS/OOXML」模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中提取可識別為文字的資料。然後，可以將文字添加至檔案以創建可搜尋的PDF/XPS/OOXML檔案。

若為[PDF]、[XPS]或[OOXML]選擇[OCR(可搜尋文字)]作為檔案格式，則可以設定「智能掃描」設定以及「檔案名稱」中「自動(OCR)」的字元數。「智能掃描」模式用於在傳送文件時確定文字方向以偵測對齊。「檔案名稱」中的「自動(OCR)」模式使用文件中OCR掃描的第一個文字作為其檔案名稱。該設定在「掃描後傳送」螢幕的[選項]的[檔案名稱]中指定。(請參閱「檔案名稱」)

有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

按

(設定/註冊)。

按[功能設定]→[一般]→[生成檔案]。

按[OCR(可搜尋文字)設定]。

<智能掃描>按[開啟]→<OCR檔案名稱字元數>按[-]或[+]以設定檔案名稱的字元數→按[確定]。

若不想執行「智能掃描」，選擇[關閉]。

注意
有關PDF/XPS/OOXML(OCR)的詳細資訊，請參閱術語表中的「PDF(OCR)」、「XPS(OCR)」或「OOXML(OCR)」。傳送檔案時，不能同時使用「檔案名稱」模式中的「自動(OCR)」和「加密PDF」模式。